Conociendo ICA-AtoM, software de fuente abierta para la gestión de archivos

Del 3 al 18 de mayo de 2018. Un curso de e-learning que integra:

  • Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES de tres reputados especialistas en la materia:
    • SONIA SANCHEZ CUADRADO, directora del curso (Dpto. Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Documentación, UCM).
    • MARÍA JESÚS COLMENERO RUIZ, tutora del curso (Consultora Documental).
    • JORGE MORATO, tutor del curso (Dpto. Informática, Escuela Politécnica Superior, Universidad Carlos III de Madrid).
  • El AVAL y la GARANTÍA de SEDIC, que como institución líder en la formación continua de profesionales de la información, certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido.

Inscripción

PresentaciónObjetivosDestinatariosDuración y horarioMetodologíaPrácticasEvaluaciónTitulaciónEquipo PedagógicoProgramaDatos PrácticosEquipamiento Necesario

PRESENTACIÓN

Un sistema de gestión de archivos es un software que proporciona soporte integrado para la adquisición, evaluación, catalogación, almacenamiento, preservación, búsqueda y acceso al fondo documental. Aunque un archivo requiere de un sistema para ser gestionado no siempre puede disponer de un software específico por falta de presupuesto para adquirirlo.

AtoM, o Access to Memory, (https://www.accesstomemory.org/es/) es una aplicación web gratuita de código abierto, basada en estándares de descripción archivística, multilingüe y capaz de gestionar múltiples repositorios. AtoM fue originalmente creado con la ayuda y el soporte del Consejo Internacional de Archivos (ICA) y fue diseñado desde su origen en base a los estándares disponibles, ofreciendo un conjunto de servicios que se ajustan a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales.

En este curso aprenderemos a instalar, gestionar y manejar este software con vistas a su implementación en cualquier tipo de archivo.

OBJETIVOS

Los principales objetivos del curso son:

  • Ser capaz de instalar una entidad operativa del software AtoM 2.4
  • Ser capaz de gestionar las distintas funcionalidades de este paquete ofimático abierto y gratuito.

DESTINATARIOS

Dirigido a gestores de la información, bibliotecarios, archiveros, estudiantes y personas que tienen a su cargo la gestión de un archivo de empresa o personal.

DURACIÓN Y HORARIO

  • El curso tiene una duración de dos semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • El período lectivo del curso dará comienzo el 3 de mayo y se extenderá hasta el 18 de mayo de 2018. Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
  • El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

METODOLOGÍA

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 4 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción tutor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

PRÁCTICAS

  • Todo el curso tiene un carácter eminentemente práctico, empezando desde la instalación del software. Se requerirá la realización de ejemplos que ayuden a la comprensión de las funcionalidades del programa en los distintos módulos

EVALUACIÓN

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto por el profesor/director.

TITULACIÓN

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

EQUIPO PEDAGÓGICO

El equipo pedagógico lo forman un profesor (director del curso), un coordinador pedagógico, dos tutores y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • SONIA SANCHEZ CUADRADO
    Dpto. Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Documentación, UCM.

Profesora de Sistemas Automatizados de Unidades de Información, Recuperación de la Información y Representación Automatizada en Bibliotecas, Archivos y Servicios Documentales. Consultora en eLearning y Tecnología Educativa, así como Sistemas de Organización del Conocimiento.

Entre su recorrido profesional se encuentra la obtención de una beca del Ministerio de Ciencia y Tecnología para la Formación de Personal Investigador (FPI). Fue asesora para la gestión de la información en el Archivo General de la Nación  (AGN) en República  Dominicana, así como asesora para la gestión de contenidos educativos en eLearnig. Durante 10 años fue profesora en el departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid. Entre 2013 y 2015 fue responsable de proyectos de semántica aplicados a marketing online en Jot Internet Media.

Actualmente es directora del Máster Oficial Universitario en eLearning y Tecnología Educativa, profesora en el Máster y tutora académica de prácticas externas en Bureau Veritas Formación adscrito a la Universidad Francisco de Vitoria; y Docente Investigador en el departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Facultad de Documentación en la Universidad Complutense de Madrid.

 

TUTORA DEL CURSO:

  • Mª JESÚS COLMENERO
    Consultora Documental.

Su especialidad es el software documental, documentación en general, vocabularios controlados y metadatos, datos abiertos, así como propiedad intelectual.

En su trayectoria profesional ha sido documentalista servicios jurídicos en Terra Networls, Investigadora en diversos proyectos relacionados con archivos y museos, como Almahisto y Voremetur del Plan Nacional de I+D. Durante más de 10 años ha ejercido de profesora en el departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid.

También ha realizado actividades como consultora, profesora, docente, investigadora y conferenciante.

 

TUTOR DEL CURSO:

  • JORGE MORATO
    Dpto. Informática, Escuela Politécnica Superior, Universidad Carlos III de Madrid.

Profesor de, Recuperación y Acceso a la Información Tecnologías de la Información aplicada a la Archivística desde el año 2004 en el Máster de Archivística y profesor de Técnicas Avanzadas de Recuperación de Información en el Máster actualmente designado como Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital.

Entre su recorrido profesional, fue investigador en diversos proyectos relacionados con archivos, como el Plan Nacional de I+D Almahisto. Durante 4 años estuvo en el Archivo del Real Jardín Botánico de Madrid

Actualmente es profesor en el Máster de Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, además es docente Investigador en el departamento. de Informática en la Escuela Politécnica Superior de la Universidad Carlos III de Madrid

 

Las funciones del Profesor/Director son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso.
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

PROGRAMA

Semana  Módulos Contenido Duración
Semana 0 Mód. 0:
Utilización de la plataforma
  • Configuraciones de los programas.
  • Solución de cualquier problema técnico.
  • Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.
3 y 4 de mayo.
Estos días no forman parte del curso y son voluntarios
1ª Semana Mód. 1:
Introducción. Instalación
  • Características generales del software AtoM 2.4
  • Procedimiento de instalación
  • Primeros pasos
Del 7 al 11 de mayo
Mód. 2:
Gestión de contenidos
  • Plantillas de entrada de datos
  • Añadir, editar y eliminar contenidos en AtoM
2ª Semana Mód. 3:
Otras funcionalidades
  • Búsqueda, navegación y exploración de los contenidos
  • Importación y exportación de registros
Del 14 al 18 de mayo
Mód. 4:
Administración
  • Mantenimiento
  • Seguridad
  • Personalización

DATOS PRÁCTICOS

Fechas: del 3 al 18 de mayo de 2018
Horas lectivas: 30 h.
Nº de plazas: 30
Matrícula:
Socios: 130 €
Socios desempleados y socios menores de 30: 80 €
No Socios: 210 €

En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

 

Más información

SEDIC
Rodríguez San Pedro 2, Oficina 606
28015 Madrid
Teléfono 91 593 40 59
secretaria@sedic.es
www.sedic.es

Acceso al aula virtual

EQUIPAMIENTO NECESARIO

Para el presente curso es necesario que se disponga del siguiente equipamiento:

  • PC con procesador pentium III o superior con al menos 512 Mb de memoria RAM

Además se emplearán los siguientes programas, previamente instalados en los ordenadores:

  • Sistema operativo Windows XP o superiorPC con procesador pentium III o superior con 64Mb (Win98) ó 128 Mb (WinXP) de memoria RAM.
  • Sistema operativo Windows 98 o superior (recomendado Windows 10).
  • Office 2000 o superior
  • Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior (recomendado última versión gratuita disponible). Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí
  • Irfanview 4.00 (con todos sus plugins). Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí (en su momento, el profesor del curso asesorará y dará instrucciones de cómo instalar y configurar este software).

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado “Equipo pedagógico”)

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