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COMISIÓN EUROPEA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS:
el sistema normativo y su aplicación
15 y 16 de marzo de 2010
Presentación
Objetivos:
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Conocer las reglas de gestión de documentos y archivos adoptadas recientemente por la Comisión Europea, en el contexto de la evolución hacia una administración electrónica.
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Completar el conocimiento normativo con una presentación del sistema informático de gestión de documentos (ERMS) y una introducción a la organización y la práctica de la gestión de documentos y archivos en los servicios de la Comisión.
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Metodología:
Presentación apoyada con material gráfico, discusión y comparación con otros sistemas normativos conocidos por los asistentes, casos prácticos.
A quién va dirigido:
Profesionales de la gestión de documentos y archivos en la administración pública y la empresa, y estudiantes.
PROGRAMA
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Tema 1. Introducción: la Comisión Europea y la política e-Domec
(2h.30m.) |
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1.1 |
La Comisión
Europea
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Funciones y estructura organizacional |
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Procedimientos de trabajo.
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1.2 |
Introducción
a la gestión de documentos en la Comisión
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e-Domec, la nueva política de gestión electrónica de
documentos. |
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Base legal directa: las decisiones de la Comisión 47/2002
sobre gestión de documentos y 463/2004 sobre el valor
legal del documento electrónico. |
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Base legal relacionada: el derecho de acceso a los documentos,
la protección de datos personales y la seguridad de documentos.
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El sistema e-Domec: recursos y organización. |
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Tema 2. Las operaciones de gestión documental (5h. 30m.) |
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2.1 |
Registro de
documentos
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Normas. |
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El sistema de gestión electrónica de documentos: Ares
(1) |
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Ejercicios y discusión.
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2.2 |
Clasificación
y gestión de expedientes
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Las normas y el cuadro común de clasificación. |
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El sistema de gestión electrónica de
documentos: Ares (2).
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Ejercicios y discusión.
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2.3 |
Conservación
y gestión de archivos
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Las normas y la lista común de conservación. |
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El sistema de gestión electrónica de documentos: Ares y (3).
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Ejercicios y discusión.
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2.4 |
El sistema
de metadatos de e-Domec
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Revisión de los metadatos de gestión exigidos por la
normativa e-Domec. |
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Comparación con otros sistemas de metadatos y discusión.
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Tema 3. E-Domec en práctica: la gestión de
documentos en la Dirección General de Medio Ambiente
(2h. 30m.) |
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3.1 |
Organización y recursos.
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3.2 |
Registro y clasificación.
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3.3 |
Gestión de expedientes
y archivos. |
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3.4 |
Ejercicios y discusión. |
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Tema 4. La actividad externa de la Comisión (1h.
30m.) |
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4.1 |
La cooperación entre
administraciones europeas. |
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4.2 |
MoReq, especificaciones
para el desarrollo de sistemas de gestión de documentos. |
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4.3 |
Discusión. |
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