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Gestión documental y e-administración
3, 4 y 5 de marzo de 2010
Presentación
Objetivos
Conocer la implicación de la gestión documental en la puesta en marcha de la e-administración. Establecer los conceptos básicos y la normativa de apoyo. Conocer los proyectos que se llevan a cabo. Repasar y discutir sobre las estrategias y soluciones prácticas en cada uno de los puntos donde debe actuarse en relación con la gestión documental.
Metodología
Se trata de un curso en el que partiendo de las bases teóricas se plantean las posibles soluciones prácticas que están disponibles en la implantación de un sistema de gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración. Se repasarán también las distintas iniciativas existentes en España y su grado de desarrollo. Se fomentará la interacción de los alumnos en el planteamiento de casos prácticos y soluciones. Se entregará documentación sobre las distintas sesiones.
PROGRAMA
Tema 1. Introducción a la gestión de documentos electrónicos en
el contexto de la e-administración
CARLOTA BUSTELO RUESTA (3 de marzo, de 15:30 a 19:30)
1.1. Fundamentos y contexto
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Las bases de la administración electrónica.
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Ejemplos de políticas de gestión de documentos electrónicos
en el marco de la e-administración. |
1.2. Legislación y normativa
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El marco estratégico i2010- una sociedad de la información europea para el crecimiento y el empleo y el Plan de acción sobre administración electrónica i2010.
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Ley 11/2007. el caso español. Legislación de referencia y desarrollo normativo.
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Las normas ISO: 15489 de gestión de documentos, 23081 de metadatos para la gestión de documentos. Otras normas ISO. Proyecto de ISO 30200.
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Las funcionalidades de los sistemas de gestión de documentos:
MoReq2. |
1.3. Los conceptos básicos
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Documento electrónico.
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Expediente electrónico.
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Archivo electrónico. |
Tema 2. ¿Cómo abordarlo desde una Administración?
CARLOTA BUSTELO RUESTA (4 de marzo, de 10 a
14 h.)
Factores a tener en cuenta:
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Organización.
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Tecnología.
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Empresas integradoras. |
Tema 3. Ejemplo de iniciativas en marcha: El proyecto corporativo SIGeDA de la Generalitat de Catalunya
JAUME SARDÀ FONT (4 de marzo, de 15:30 a 19:30)
3.1. Contexto y antecedentes
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El sistema general de gestión de la documentación administrativa
de la Generalitat de Catalunya.
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Situación actual. |
3.2. Acuerdo de gobierno del proyecto corporativo SIGeDA
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Antecedentes.
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Iniciativas previstas. |
3.3. Normalización y estandardización en SIGeDA
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Objetivos.
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Organización del proyecto.
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Resultados y diseño de SIGeDA.
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Análisis de la situación actual.
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Diseño del modelo objetivo.
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Políticas.
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Modelo de información.
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Modelo funcional.
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Ciclo de vida.
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Tecnológico.
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Seguridad.
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Firma electrónica.
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Digitalización.
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3.4. Definición de líneas de futuro
y nuevas iniciativas
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Hoja de ruta.
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Estado actual y desarrollo de nuevas iniciativas. |
Tema 4. La aplicación práctica: la puesta en marcha de soluciones para la e-administración
CARLOTA BUSTELO RUESTA (5 de marzo, de 10 a 14 h.)
4.1. Los factores a tener en cuenta
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Estrategia.
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Tecnología.
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Reglas.
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Personas. |
4.2. Los puntos de actuación
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Recepción/entrada de documentos.
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Entrada de documentos por registro.
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Otras entradas de documentos.
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Digitalización de documentos.
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Tratamiento de los documentos electrónicos
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"Traslado" de los documentos desde el registro.
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Incorporación de los documentos internos.
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Mantenimiento de las características de los documentos.
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Firmas electrónicas.
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Contextualización de los documentos.
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Formación y cierre de expedientes electrónicos (índices
y foliado).
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Focumentos desmaterializados en datos.
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Archivo electrónico y conservación
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Almacenamiento, análisis y gestión de riesgos.
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Conservación y disposición.
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Conversiones y migraciones.
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Acceso a los documentos electrónicos
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Derecho de acceso.
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Puntos de acceso para el ciudadano.
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Criterios de acceso.
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Acceso de interesados durante el trámite, acceso finalizado
el trámite, acceso interno.
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Intercambio entre administraciones.
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Salida de documentos y notificaciones, obtención de
copias. |
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