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La práctica archivística en entornos electrónicos
27 y 28 de mayo de 2010
Presentación
En la actualidad, el desarrollo de la profesión archivística está exigiendo a quienes la desempeñamos un especial esfuerzo para adaptarnos a una nueva realidad, cada vez más compleja y que se ve condicionada por la proliferación de Normas legales y técnicas, así como de diferentes recomendaciones técnicas que marcan el camino que, en entornos electrónicos, debe seguir la gestión de documentos en las Organizaciones. En este contexto cambiante estamos asistiendo a una adaptación dispar de los archivos a esta nueva realidad, condicionados por factores tanto económicos como técnicos y tecnológicos. Ello deriva en una brecha importante en la adaptación de unas Organizaciones a otras y de unos territorios a otros.
Como queda dicho, se han promulgando una serie de normas legales con el fin dar soporte al desarrollo de lo que se vino en llamar la Administración electrónica, todo ello con el fin último de potenciar y facilitar la participación de los ciudadanos en su relación con las Administraciones públicas. Serán objeto del curso, también, las Normas técnicas, recomendaciones y estándares que Organismos tanto nacionales como internacionales han establecido como fundamento para el desempeño de la actividad archivística actual. Así las cosas, este curso pretende abordar desde una perspectiva eminentemente práctica el desarrollo de la gestión de documentos en las Organizaciones, centrándonos en las Normas tanto técnicas como legales aludidas anteriormente. El curso se enfoca, por tanto, desde una doble perspectiva:
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1.
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La Administración de Sistemas de gestión de documentos, en la que se incluyen todas aquellas cuestiones de carácter estratégico y de planificación.
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2.
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La gestión de documentos con el desarrollo de las prácticas archivísticas tradicionales en entornos electrónicos, como pueden ser la descripción, la valoración o la elaboración de cuadros de clasificación, entre otras.
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A quién va dirigido:
Este curso se dirige fundamentalmente a los responsables de las unidades de información, tanto de entidades públicas como privadas, a profesionales vinculados a la gestión de documentos y a estudiantes universitarios que deseen ahondar en la gestión archivística en entornos electrónicos.
PROGRAMA
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1. Introducción
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2. Nuevo panorama archivístico
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3. Diseño y definición de sistemas
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4. Integración de sistemas. La Interoperabilidad en la gestión
archivística
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5. Praxis archivística: ¿nuevas funciones para viejos fundamentos?
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5.1 |
Clasificación |
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5.2 |
Descripción
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5.3 |
Administración
de usuarios y accesibilidad |
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5.4 |
¿Transferencia
o captura? |
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5.5 |
Valoración y
Selección de documentos |
PARTE PRÁCTICA
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1. Elaboración de un Proyecto de Diseño e Implantación de un Sistema
de Gestión de Archivos, siguiendo el modelo expuesto en la ISO 15489-1:
Estrategias, diseño e implantación
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2. Instrumentos para la gestión de documentos:
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2.1 |
Definición de
un análisis funcional: casos de uso, diagramas y modelos de
datos siguiendo el MoReq2. |
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2.2 |
El Sistema de
Clasificación en las organizaciones: diseño de un Cuadro de
clasificación. |
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2.3 |
Descripción
archivística: elaboración de modelos de datos [ISAD (G) e ISO
23081]. |
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2.4 |
Valoración
de documentos: calendarios y reglas de conservación. |
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2.5 |
Vocabulario
controlado: el uso de Tesauros y listas de valores. |
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2.6 |
Tabla de accesos y seguridad. |
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2.7 |
Operativa de actuación: DAR y DSP.
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3. Mesa de discusión sobre documentos electrónicos: formatos, digitalización,
certificación, conservación, autenticidad, firma electrónica
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