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Gestión de Proyectos
para Bibliotecas
y Centros de Documentación
26 y 27 de noviembre de 2007
Objetivos
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El curso tiene como objetivo ofrecer al alumno unos conocimientos detallados sobre la metodología para la gestión, control y seguimiento de proyectos aplicada en el área de la gestión de información.
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El curso presenta los principales aspectos que deben considerarse en la definición de los proyectos: objetivos, alcance, restricciones, aseguramiento de calidad, control de costes, y presenta distintas técnicas, plantillas y tipos documentales.
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Se introduce al alumno la funcionalidad de las aplicaciones informáticas para la gestión de proyectos y su relación con los sistemas de gestión documental.
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Metodología
El curso combina contenidos teóricos con distintas prácticas y estudios de casos.
PROGRAMA
| Tema 1. Introducción a la gestión de proyectos |
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Definición y ciclo de vida de un proyecto.
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Marco para la gestión de proyectos.
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Origen y objetivos del proyecto. Identificación del cliente y definición del contexto y alcance.
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Diagnóstico de situación.
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Gestión de los cambios. |
| Tema 2. Definición de actividades y estimación de tiempos |
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Identificación y desglose de tareas y actividades.
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Diagramación de actividades. Secuencia y dependencias. Tipos de dependencias.
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Estimación del tiempo. Métodos de estimación.
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Diagramas de red. Método PERT. Cálculo del camino crítico.
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Representación del proyecto en el tiempo. Diagramas de Gantt.
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| Tema 3. Costes y recursos
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Aprovisionamiento de recursos. Representaciones gráficas del uso de recursos.
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Control presupuestario.
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Tipos de costes. Representación de la evolución de costes.
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Control y evaluación de proveedores. |
| Tema 4. Aseguramiento de la calidad |
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Definición de calidad. Normas para el aseguramiento de la calidad. Normas ISO 9000:2000.
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Documentación del sistema de calidad. Procedimientos, documentos y registros.
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| Tema 5. Riesgos y comunicación
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Identificación y evaluación de riesgos. Impacto y planes para mitigar riesgos.
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Revisión y control de riesgos.
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Planes de comunicación e informes.
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Auditorías internas. |
| Tema 6. Gestión documental y gestión de proyectos
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Control de la documentación y de los registros.
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Identificación y versionado de documentos. Distribución de documentos.
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Funcionalidad de un sistema de gestión documental.
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Plantillas para la gestión de proyectos.
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| Tema 7. Aplicaciones informáticas para la gestión de proyectos.
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Software para gestionar proyectos. Características y funcionalidad.
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Gestión informatizada del proyecto.
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Integración de aplicaciones para la gestión de proyectos y la gestión documental. |
| Tema 8. Proyectos en el área de bibliotecas/centros de documentación. Ejemplos y casos.
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Adopción de sistemas informáticos.
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Digitalización y conversión retrospectiva.
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Catalogación y descripción de recursos.
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Proyectos I+D+I. Normativas. |
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