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Cómo obtener rentabilidad
de un gestor de bases de datos
documentales
en centros de documentación y bibliotecas
especializadas
24 de marzo de 2009
Curso gratuito dirigido exclusivamente
a los socios de SEDIC
Programado con la colaboración de:

Presentación
En contraposición o complemento al software integrado de gestión de bibliotecas, se puede encontrar en el mercado una gran variedad de gestores de bases de datos documentales, herramienta ideal para la gestión de Centros de Documentación y Bibliotecas especializadas.
Este tipo de herramientas, debido a su flexibilidad, permiten la gestión de repositorios de información más allá de los meramente bibliográficos: documentación derivada de proyectos, actas o cursos, legislación o jurisprudencia, referencias de expertos u organizaciones, folletos, preguntas frecuentes, gestión de piezas museísticas, digitalización de fondo antiguo, Gestión interna del servicio de información…
Así como la gestión de servicios orientados al usuario final: difusión selectiva de la información (DSI), servicio de atención al cliente o de consultas, repositorios a modo de buscador temático con el análisis de las fuentes de información existentes en una temática….
Objetivos del curso:
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Utilizar un gestor de bases de datos documentales para ofrecer al usuario final servicios e información de alto valor añadido, que conviertan al centro de documentación o biblioteca especializada en una referencia en su ámbito.
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Transmitir al alumnado conceptos, metodologías y estructuras de datos, inmediatamente aplicables en sus servicios de información, con independencia del gestor de bases de datos operativo en este.
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Ejemplo práctico: Diseño de una base de datos para la gestión
del Servicio de Atención al Cliente, incluyendo: base
de datos documental, recepción de solicitudes de información,
gestión del conocimiento derivado de la resolución de consultas,
estadísticas, imputación de costes… |
Metodología:
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Sesión teórico práctica, utilizando como herramienta modelo Inmagic DB/TextWorks ®.
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Resolución de dudas
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PROGRAMA
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2.- Características principales de los gestores de bases de datos documentales.
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3.- Potencialidad de este tipo de herramientas.
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4.- Distintas opciones existentes en el mercado.
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5.- Diseño de repositorios.
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6.- Operadores de consulta y estrategias de consulta avanzadas.
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7.- Tratamiento e indización de documentación en formato electrónico.
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8.- Catalogación y tratamiento en bloque de datos.
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9.- Diseño de menús de trabajo y restricciones de acceso.
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10.- Publicación en Intranet o Web de los repositorios generados.
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12.- Diseño de la estructura.
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13.- Definición de plantillas de informe: estadísticas, imputación de costes,
evaluación del desempeño, valoración de recursos, otros indicadores…
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14.- Procedimientos de trabajo asociados.
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