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Gestión de archivos públicos
19 y 20 de octubre 2009
Presentación
Se pretende ofrecer al alumno una introducción a la Archivística y al tratamiento de los documentos en los archivos públicos. Se realizará un acercamiento a la gestión de los documentos administrativos y a todo el proceso de tratamiento documental desde el inicio del expediente administrativo hasta el final de su vida.
Finalmente el alumno conocerá las normas de descripción documental y realizará prácticas de catalogación de expedientes administrativos.
Metodología:
Se entregará un temario completo con el contenido del curso
sobre el que podrá hacer las anotaciones pertinentes. Las clases
tendrán una parte teórica, siempre procurando la participación
de los alumnos en todo momento, y una parte práctica.
A quién va dirigido:
Dirigido a documentalistas y a técnicos de archivo de la administración
pública que deseen ampliar su visión sobre la gestión
del documento de archivo.
PROGRAMA
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Tema 1. Archivística. El Archivo público. Origen
y evolución
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Breve introducción a la Archivística y a los archivos. |
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Concepto de archivo: Definición. Funciones. Tipologías.
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Documento de archivo y de apoyo informativo. |
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El valor de los documentos. |
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Tema 2. Gestión y tratamiento archivístico
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Modelos de gestión. |
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Ingreso y transferencia de documentos: ingresos ordinarios y extraordinarios. |
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Planificación de las transferencias. Hojas de Remisión de Fondos |
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La Clasificación: Sistemas. |
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El principio de procedencia. Los cuadros de clasificación. |
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La clasificación de las series documentales. Los tipos documentales. |
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La Ordenación. |
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La Instalación. |
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El expurgo: valoración, criterios de expurgo, y selección. |
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Tema 3. Difusión de los documentos en archivos públicos
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La descripción: instrumentos de descripción. Instrumentos de control |
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La consulta.
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El préstamo.
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Tema 4. El acceso a los documentos públicos
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Normativa básica y legislación. |
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La problemática en los archivos de empresa. |
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Tema 5. Normativa archivística
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Legislación estatal de la Comunidad Autónoma
de Madrid y del Ayuntamiento de Madrid en materia de Archivos. |
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Tema 6. Tratamiento archivístico
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Catalogación tradicional |
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Norma ISAD (G). ISAAR (CPG). NEDA |
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