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Cursos
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Gestión de documentos: organización, tecnologías y normativa |
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Centro Virtual de Formación de Gestión de la Información
y del
Conocimiento
Curso on-line
Gestión de documentos:
organización, tecnologías
y normativa
Del 7 al 30 de octubre de 2009
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DESCUENTOS
EN FORMACION CONTINUA
Se reserva el 25% de las plazas a los socios desempleados y a los socios menores de 30 años,
a los que se les aplicará un 50% de descuento sobre el coste de la matrícula de socios
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Un curso de e-learning que integra:
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Los CONOCIMIENTOS
PROFESIONALES de un reputado especialista en edición
electrónica y gestión documental: RICARDO EITO
BRUN (Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV;
Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid). |
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El AVAL
y la GARANTÍA de
SEDIC, que como institución líder en la
formación continua de profesionales de la información,
certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido
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PRESENTACIÓN
La gestión eficiente de la información es un área crítica para cualquier organización, tanto en el sector público como en el privado, en las administraciones y en el ámbito empresarial. Como consecuencia, en las últimas décadas se han
desarrollado numerosas iniciativas - la mayoría de ellas de carácter tecnológico -para mejorar la gestión de la información en las organizaciones.
La mayor parte de los esfuerzos de adopción de tecnologías de la información se han orientado a la utilización de bases de datos estructurados, y se ha prestado menos atención a la gestión documental (es decir, información no estructurada). Sin embargo, la mayor parte de la información que gestionamos se encuentra registrada en documentos.
La gestión documental consiste en unas prácticas operativas y de gestión, que se pueden optimizar y llevar a la práctica más fácilmente con el apoyo de soluciones informáticas.
El presente curso ofrece al alumno un conocimiento detallado sobre las técnicas organizativas, tecnologías, herramientas software y normas que podemos aplicar para organizar y gestionar documentos, con un enfoque eminentemente práctico.
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OBJETIVOS
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Conocer los principios y técnicas de la gestión de documentos. |
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Establecer los requisitos que debe cumplir un sistema para la gestión de documentos en una organización. |
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Establecer los procedimientos organizativos para una adecuada gestión de la información documental
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Identificar, describir y utilizar las tecnologías que pueden utilizarse para la gestión de documentos electrónicos.
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Conocer la normativa internacional sobre la gestión de documentos, y las prácticas y procedimientos de trabajo que recomiendan estas normas. |
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DESTINATARIOS
El curso se dirige a profesionales de la gestión de
la información, documentalistas, bibliotecarios o archiveros
que quieran reforzar sus conocimientos y habilidades en este campo.
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DURACIÓN Y HORARIO
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El curso tiene una duración
de cuatro semanas |
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El período lectivo del curso dará comienzo
el 7 de octubre y se extenderá hasta el 30 de octubre de 2009. Si deseas consultar el gráfico en el que
se detalla el programa, puede hacerlo pulsando aquí. |
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El horario para seguir el curso
será flexible y adaptado a las características individuales
de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten
a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las
actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo
al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá
conectar a cualquier hora del día, exceptuando aquellos
días en los que se fijen charlas en directo entre el profesor
y los alumnos (el día y hora de estas charlas se determinarán
y anunciarán con la suficiente anticipación). |
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METODOLOGÍA
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El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso. |
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El curso se compone de 6 Módulos
de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado,
siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes
de pasar al siguiente. |
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Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso. |
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Las sesiones están diseñadas para que
el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas
a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades
posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc. |
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El profesor establecerá dos días
a la semana de tutoría online para responder a cuantas dudas
o preguntas les planteen los alumnos a través del correo de
la plataforma. |
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EVALUACIÓN
Se evaluará el grado de seguimiento y participación de
los alumnos durante el desarrollo del Curso on-line, según los criterios
establecidos a tal efecto por el profesor/director.
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TITULACIÓN
Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
GESTIÓN DE DOCUMENTOS: ORGANIZACIÓN, TECNOLOGÍAS Y NORMATIVA
O
Certificado de Seguimiento del Curso on-line
GESTIÓN DE DOCUMENTOS: ORGANIZACIÓN , TECNOLOGÍAS Y NORMATIVA
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EQUIPO PEDAGÓGICO
El equipo pedagógico lo forman un profesor (director del curso),
un coordinador, un administrador técnico, y un supervisor.
Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas
personas en el curso.
DIRECTOR DEL CURSO:
RICARDO EITO BRUN
Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV
Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid
Especialidad:
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Gestión de recursos de información, centro de documentación y biblioteca corporativa
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Gestión de contenidos en plataformas web.
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Edición electrónica y gestión documental.
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Diseño de sistemas de análisis y recuperación de información.
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Creación de productos de información a medida de las necesidades empresariales. |
Historial profesional:
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Grupo Tecnológico GMV. Departamento de Calidad, desde 2006. |
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Adecco WWIT. Responsable de Documentación. 1999-2006 |
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Meta4 Software. 1996-1999. Área de Documentación.
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Universidad Carlos III de Madrid. Profesor Asociado. |
Actividades profesionales:
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Autor de ponencias, artículos y conferencias en distintos
Congresos, Seminarios, Cursos y Publicaciones. |
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Autor del libro "Programación con XML",
publicado por Anaya (2001). |
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Redactor de la revista "El Profesional de la Información"
desde 1995. |
Las funciones del Profesor/Director son:
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Crear los contenidos y actividades del curso |
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Coordinar la elaboración de los materiales necesarios |
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Impartir y tutorizar el curso |
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Atender a las consultas de los alumnos |
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Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos |
El coordinador pedagógico y el administrador técnico son
las personas de referencia para los participantes a lo largo de
todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes
podrán dirigirse a ellos en cualquier momento que lo precisen, bien
por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo,
podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.
Las funciones del Coordinador directamente relacionadas
con los participantes son:
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Impartir la primera semana de manejo de herramientas informáticas |
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Asegurarse que todos los participantes han recibido toda
la documentación del curso |
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Hacer un seguimiento diario de la participación de
los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes
con regularidad |
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Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente
el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo |
Las funciones del Administrador técnico directamente relacionadas
con los participantes son:
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Solucionar problemas técnicos de los participantes, o ponerles
en contacto con la persona adecuada, y asegurar la atención
personalizada. |
Las funciones del Supervisor son:
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Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos
por SEDIC, realizando un seguimiento de:
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Materiales docentes. |
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Virtualización de los materiales docentes
y las actividades del curso. |
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Seguimiento de la marcha del curso. |
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Realizar el análisis final del desarrollo del curso. |
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DATOS PRÁCTICOS:
Fechas: del 7 al 30 de octubre de 2009
Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 25 alumnos
Matrícula:
Socios: 320 €
Socios desempleados y socios menores de 30: 160 €
No Socios: 420 €
Se reserva el 25% de las plazas a los socios
desempleados y a los socios menores de 30 años.
Se aplicará un 50% de descuento sobre el coste de la matrícula de
socios.
Solicitud de inscripción
Cumplimentar el formulario de inscripción y enviarlo:
> Acceso
al formulario de inscripción
Más información
SEDIC
Santa Engracia nº 17, 3º
28010 Madrid
Teléfono 91 593 40 59 / Fax 91 593 41 28
secretaria@sedic.es
www.sedic.es
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EQUIPAMIENTO NECESARIO
Para el presente curso es necesario que se disponga del siguiente
equipamiento:
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PC con procesador pentium III o superior con 64Mb (Win98) ó 128 Mb (WinXP) de memoria RAM |
Además se emplearán los siguientes programas, previamente
instalados en los ordenadores:
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Sistema operativo Windows 98 o superior (recomendado XP) |
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Navegador Microsoft Internet Explorer 5.x (recomendado 6.x
actualizado (cuestiones de seguridad)) |
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Office 97 (recomendado office 2000 o superior) |
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Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior (recomendado última versión
gratuita disponible). Para descargar este software, de carácter
gratuito, haz
click aquí |
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Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir,
el alumno se deberá poner en contacto con el Administrador Técnico
- Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente
(ver apartado "Equipo pedagógico") |
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