GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO 5.2

De 25 de mayo al 16 de junio de 2017. Un curso de e-learning que integra:

  • Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES de un reputado especialista en software y gestión documental: VICENTE PALACIOS MADRID (Universidad Carlos III de Madrid).
  • El AVAL y la GARANTÍA de SEDIC, que como institución líder en la formación continua de profesionales de la información, certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido.
PresentaciónObjetivosDestinatariosDuración y HorarioMetodologíaEvaluaciónTitulaciónEquipo PedagógicoProgramaDatos PrácticosEquipamiento Necesario

PRESENTACIÓN

Los elevados volúmenes de información que se producen y almacenan en las empresas actuales, obligan a una gestión profesional de la documentación que permita una recuperación y reutilización eficaces. De este modo, la gestión documental en la empresa se ha convertido en una necesidad para garantizar la competitividad y productividad, abarcando las normas técnicas y prácticas para gestionar el flujo de documentación de una organización.

OBJETIVOS

  • Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition.
  • Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Los alumnos tendrán a su disposición una plataforma Alfresco configurada específicamente para la realización de las prácticas del curso.
  • Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 5.0: Alfresco Community 5.0.d. Esta versión, además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.3 que también incorpora nuevas funcionalidades. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización.
  • Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.

DESTINATARIOS

El curso está dirigido a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa. Se requieren conocimientos de informática a nivel de usuario.

DURACIÓN Y HORARIO

  • El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • El período lectivo del curso dará comienzo el 25 de mayo y se extenderá hasta el 16 de junio de 2016. Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puede hacerlo pulsando en el panel superior.
  • El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

METODOLOGÍA

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 7 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción profesor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

EVALUACIÓN

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto:

  • Utilización de las herramientas de comunicación.
  • Obligatoriedad de las actividades programadas.
  • Entrega y participación en los plazos y formatos que se especificarán

TITULACIÓN

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

EQUIPO PEDAGÓGICO

El equipo pedagógico lo forman un director, un coordinador pedagógico y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • VICENTE PALACIOS MADRID

Vicente Palacios es Doctor en Documentación e Ingeniero en Informática por la Universidad Carlos III de Madrid, donde ha impartido docencia en el Master en Informática y en el Grado en Ingeniería Informática. También es coordinador de la Oficina de Software Libre de la UC3M desde donde se promociona el uso de software libre en la docencia y en el desarrollo de proyectos. Actualmente coordina el proyecto de implantación de Gestión Documental en el Servicio de Informática y Comunicaciones de la UC3M.

Las funciones de los Profesores/Directores son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

PROGRAMA

 Semana  Módulos  Contenido  Duración
 Semana 0 Mód. 0:
Utilización de la plataforma
  • Configuraciones de los programas.
  • Solución de cualquier problema técnico.
  • Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.
25 y 26 de mayo.
Estos días no forman parte del curso y son voluntarios.
 1ª Semana Mód. 1:
Introducción
  • Introducción a la gestión documental
  • Principales componentes, funcionalidad y arquitectura de Alfresco.
  • Versiones y licencias de Alfresco.
 Del 29 de mayo al 2 de junio
Mód. 2:
Instalación y configuración
  • Prerrequisitos
  • Instalación básica
  • Instalación de componentes
  • Instalación de complementos
 1ª y 2ª semana Mód. 3:
Alfresco Share
  • Uso, administración y personalización de Alfresco Share
  • Componentes colaborativos: Wiki, Calendario, Enlaces, Foros, Blogs, etc.
 2ª Semana Mód. 4:
Alfresco Records Management
  • Uso, administración y personalización de Alfresco Records Management
Del 5 al 9 de junio
  3ª Semana Mód. 5:
Herramientas de integración y acceso
  • Integración con suites ofimáticas: Office y OpenOffice
  • Acceso remoto multiprotocolo: CIFS, WebDAV, FTP, SPP
  • Acceso IMAP
  • Acceso vía smartphone
  • Integración con escaneo, OCR, firma digital de documentos
 Del 12 al 16 de junio
Mód. 6:
Ejemplo práctico de un proyecto de gestión documental
  • Especificación de requisitos, análisis, diseño e implementación de un supuesto práctico
Mód. 7:
Alfresco Explorer
  • Uso, administración y personalización de Alfresco Explorer

DATOS PRÁCTICOS

Fechas: del 25 de mayo al 16 de junio de 2017
Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 30 alumnos
Matrícula:
Socios: 190 €
Socios desempleados y socios menores de 30: 120 €
No Socios: 290 €

En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

 

Más información

SEDIC
Rodríguez San Pedro 2, oficina 606
28015 Madrid
Teléfono 91 593 40 59
secretaria@sedic.es
www.sedic.es

Acceso al aula virtual

EQUIPAMIENTO NECESARIO

Para el presente curso es necesario que se disponga del siguiente equipamiento:

  • PC con procesador pentium III o superior con al menos 512 Mb de memoria RAM

Además se emplearán los siguientes programas, previamente instalados en los ordenadores:

  • Sistema operativo Windows XP o superior
  • Navegador Microsoft Internet Explorer 8.x o superior)
  • Office 97 (recomendado office 2000 o superior)
  • Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior (recomendado última versión gratuita disponible). Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí

Para solucionar problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado “Equipo pedagógico”).

Inscripción

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