Gestión integral de bibliotecas con Kobli

Del 11 de enero al 2 de febrero de 2018. Un curso de e-learning que integra:

  • Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES de un reputado especialista en software y gestión documental: VICENTE PALACIOS MADRID (Universidad Carlos III de Madrid).
  • El AVAL y la GARANTÍA de SEDIC, que como institución líder en la formación continua de profesionales de la información, certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido.


PresentaciónObjetivosDestinatariosDuración y HorarioEvaluaciónTitulaciónEquipo PedagógicoProgramaDatos PrácticosEquipamiento Necesario

PRESENTACIÓN

La automatización en la gestión de una biblioteca está causada, principalmente, por la mayor demanda de servicios por parte de los usuarios así como el aumento en el volumen de información a gestionar. Como resultado surge la necesidad de optimizar procesos y procedimientos de gestión, con información actualizada que permita la evaluación de los mismos, y el desarrollo de los nuevos servicios demandados por los usuarios, principalmente a través del uso de Tecnologías de la Información.

El proceso de automatización ha pasado por varias fases hasta llegar a los actuales Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB). Este tipo de sistemas integran, en una única plataforma, distintas aplicaciones diseñadas para soportar las funciones que conforman la gestión bibliotecaria. Arquitectónicamente, las aplicaciones son desarrolladas como módulos que se integran en la plataforma, interrelacionándose y compartiendo un modelo de datos común, mejorándose así su extensibilidad y eficiencia.

Kobli en un SIGB adaptado por el grupo de trabajo de las Bibliotecas de la Administración General del Estado a partir de Koha, uno de los principales SIGB basados en Software Libre en cuanto a capacidad e implantación.

OBJETIVOS

  • Proporcionar al alumno los conocimientos y habilidades necesarios para automatización de las operaciones y servicios de una biblioteca con el SIGB Kobli.
  • Proporcionar al alumno conocimientos teórico-prácticos de uso y administración de Kobli, especialmente de los módulos de gestión y herramientas que integra (ver Programa del curso).
  • Contextualización de Kobli como especialización de Koha para las BAGE, semejanzas y diferencias.
  • Plantear el desarrollo de un proyecto de implantación de Kobli, incluyendo cada una de las fases necesarias hasta la puesta en producción del sistema.

DESTINATARIOS

El curso está dirigido a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión de bibliotecas. Se requieren conocimientos de informática a nivel de usuario.

DURACIÓN Y HORARIO

  • El curso tiene una duración de tres semanas
  • El período lectivo del curso dará comienzo el 11 de enero y se extenderá hasta el al 2 de febrero de 2018.
  • El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

METODOLOGÍA

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 14 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción profesor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.
  • El profesor estará disponible para responder a cuantas dudas o preguntas le planteen los alumnos a través del correo de la plataforma, foros o tutorías.
  • Se realizará una valoración final de los conocimientos adquiridos para valorar el nivel de aprendizaje alcanzado por los alumnos.

EVALUACIÓN

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.

TITULACIÓN

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN INTEGRAL DE BIBLIOTECAS CON KOBLI
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN INTEGRAL DE BIBLIOTECAS CON KOBLI
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    GESTIÓN INTEGRAL DE BIBLIOTECAS CON KOBLI

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

EQUIPO PEDAGÓGICO

El equipo pedagógico lo forman un director, un coordinador pedagógico y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • VICENTE PALACIOS MADRID

Doctor en Documentación e Ingeniero en Informática por la Universidad Carlos III de Madrid, donde ha impartido docencia en el Master en Informática y en el Grado en Ingeniería Informática. También es coordinador de la Oficina de Software Libre de la UC3M desde donde se promociona el uso de software libre en la docencia y en el desarrollo de proyectos. Actualmente participa en proyectos de implantación de Gestión Documental en servicios de la UC3M y ha impartido múltiples cursos en colaboración con asociaciones como SEDIC, APEI o ANABAD.

Las funciones de los Profesores/Directores son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

PROGRAMA

 Semana  Módulos  Contenido   Duración
 Semana 0  Mód. 0:
Utilización de la plataforma
  • Configuraciones de los programas.
  • Solución de cualquier problema técnico.
  • Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.
11 y 12 de enero.

Estos días no forman parte del curso y son voluntarios

 1ª Semana  Mód. 1: Introducción Introducción a Kobli: Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria, paradigmas del Software Libre, Koha y Kobli, principales módulos, funcionalidad y arquitectura de Kobli. Del 15 al 19 de enero
 Mód. 2: Instalación y configuración de Kobli Prerrequisitos, instalación y configuración de Kobli, aspectos de seguridad de la plataforma, intranet y extranet.
 Mód. 3: Administración Configuración de las preferencias del sistema y parámetros de funcionamiento específicos.
 Mód. 4: Socios Creación, modificación, eliminación y búsqueda.
 Mód. 5: Catalogación Creación de registros (manual y Z39.50) y operaciones sobre registros (duplicación, fusión, eliminación, etc.), añadir ítems a un registro y operaciones (editar, adjuntar, eliminar, historial de circulación), añadir registros de autoridad, vinculación de registros bibliográficos y registros de autoridad.
 2ª Semana  Mód. 6: Circulación  Préstamos, devoluciones, transferencias, reservas, informes, etc. Del 22 al 26 de enero
 Mód. 7: Publicaciones periódicas  Agregar, editar, eliminar y consultar una suscripción. Reclamar ejemplares y consultar vencimientos.
 Mód. 8: Adquisiciones  Gestión de proveedores y contratos con proveedores, gestión de sugerencias, gestión de pedidos.
 Mód. 9: Listas y cesta  Creación, edición, descarga y eliminación de listas públicas y privadas. Gestión de la cesta.
 Mód. 10: Informes  Asistente de informes, usar informes guardados, crear informes a partir de consultas. Estadísticas de adquisiciones, socios, catálogo, circulación, etc. Listas: socios con más préstamos, ítems más prestados, inactivos, etc.
 3ª Semana  Mód. 11: Herramientas de gestión  Socios y circulación (importar datos de socio, crear carnets, subir imágenes, etc.), catálogo (actualizaciones de ítems en lote, inventarios, creación de etiquetas y códigos de barras, etc.) y herramientas adicionales (calendario de festivos, revisión de registros, noticias para el OPAC, etc.). Del 29 de enero al 2 de febrero
 Mód. 12: Personalización  Personalización de la apariencia de la plataforma.
 Mód. 13: OPAC y búsquedas Búsquedas y funcionalidades del OPAC. Búsquedas en el catálogo (sencillas y avanzadas) y búsqueda de autoridades.
 Mód. 14: Implantación de Kobli  Despliegue y puesta en marcha de la plataforma.

DATOS PRÁCTICOS

Fechas: del 11 de enero al 2 de febrero de 2018
Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 30 alumnos
Matrícula:
Socios: 190 €
Socios desempleados y socios menores de 30: 120 €
No Socios: 290 €

En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

 

Más información

SEDIC
Rodríguez San Pedro, 2. Oficina 606.
28015 Madrid
Teléfono 91 593 40 59
secretaria@sedic.es
www.sedic.es

Acceso al aula virtual

EQUIPAMIENTO NECESARIO

Para el presente curso es necesario que se disponga del siguiente equipamiento:

  • PC con procesador pentium III o superior con al menos 512 Mb de memoria RAM

Además se emplearán los siguientes programas, previamente instalados en los ordenadores:

    • Sistema operativo Windows XP o superior
    • Navegador Microsoft Internet Explorer 8 o superior.
    • Office 97 (recomendado office 2000 o superior)
    • Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior (recomendado última versión gratuita disponible). Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí

Para solucionar problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado “Equipo pedagógico”).

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