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Actividad
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Biblioteca Universidad Complutense
de Madrid
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SEMINARIO "MÉTODOS PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS ELECTRÓNICOS EN LAS BIBLIOTECAS"
12 de Diciembre de 2002
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Resumen |
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Este Seminario tuvo lugar el 12 de diciembre
de 2002, organizado por el grupo de Normalización para la Recuperación
de Información en Internet. Se celebró en el salón
de actos de la Biblioteca Histórica Marqués de Valdecilla
en Madrid con la asistencia de más de 90 personas.
Se estructuró en tres sesiones para abordar en primer lugar
los aspectos teóricos de la gestión de recursos electrónicos,
en segundo lugar las nuevas ofertas de las aplicaciones informáticas
para la integración de estos recursos y finalmente una mesa
redonda para reflexionar sobre ejemplos concretos de la experiencia
de tres bibliotecas universitarias.
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Primera sesión: estado de la cuestión |
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En primer lugar intervino Javier de Jorge, director de
la Biblioteca de la UCM, sobre el impacto de las bibliotecas
digitales y las transformaciones en los servicios bibliotecarios.
La aparición de las bibliotecas digitales y la evolución de las
tradicionales hacia modelos de biblioteca híbrida que integra un
número creciente de recursos digitales han supuesto enfrentarse
a varios problemas:
·
Aspectos económicos: incremento de costes
con modelos de precios poco claros para la información electrónica,
fuertes inversiones y presupuestos adicionales, sobrecoste de un
IVA excesivo,...
· Adaptación a nuevos aspectos técnicos: formatos
de metadatos (Dublin Core), esquemas de identificadores únicos persistentes
para identificar a los documentos digitales (PURL, URN, DOI), protocolos
de intercambio de datos (Z39.50), nuevos servicios (CrossRef), sistemas
de identificación y autorización de usuarios para establecer limitaciones
en el acceso, desarrollo de portales,...
· Nuevas políticas en el desarrollo de la colección y en la gestión de los derechos de autor,...
· Nuevas iniciativas en la comunicación científica y académica:
función de los consorcios para la compra y contratación de licencias,
servicios de edición electrónica y hospedaje de revistas, portales,
proyectos de digitalización,...
· Cambios en la relación con los usuarios: marketing de nuevos servicios, formación de usuarios,
estadísticas de uso,...
· Problemas organizativos: colaboración con los servicios informáticos, equipos de trabajo multidisciplinares,
interfaces de aulas virtuales, necesidad de establecer bases para
las políticas locales y nacionales, proyectos de bibliotecas digitales,...
· Nuevos perfiles y capacidades profesionales del personal de las
bibliotecas.
A continuación intervino Eugenio Tardón, del Servicio
de Tecnologías de la Información y Sistemas Bibliotecarios de la
BUC, sobre la aplicación de nuevos estándares para la interoperabilidad
entre los recursos electrónicos:
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Sistemas de enlaces de citas, como el servicio CrossRef.
·
Iniciativa OpenURL: formato de codificación construido
de forma similar a la URL para dotar de una identificación permanente
a los objetos digitales.
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Segunda sesión: novedades en las aplicaciones informáticas para la gestión de recursos electrónicos en las bibliotecas. |
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En los últimos años los fabricantes de software para la gestión
de bibliotecas están ofreciendo nuevos módulos para la integración
de los nuevos recursos. A modo de ejemplo se realizaron dos demostraciones.
Hugo Agud, de GreenData (www.greendata.es),
presentó las aplicaciones Metalib & SFX de ExLibris. Se trata
de módulos independientes que pueden funcionar con cualquier OPAC.
SFX es un servidor para la gestión de enlaces a los diferentes recursos
de información disponibles en la biblioteca. Permite configurar
en una base de datos el acceso integrado a la recuperación en diferentes
sistemas de revistas electrónicas, bases de datos bibliográficas,
libros electrónicos o páginas web. Metalib es un gestor para el
diseño del portal de la biblioteca de forma que integra todos estos
recursos en una interfaz única y permite la configuración de perfiles
personalizados.
Maryvonne Enjolras, de Innovative Interfaces (www.iii.com),
presentó la aplicación Millennium Access Plus. Se trata de
un conjunto de tres módulos independientes:
·
Gestión del acceso web: sistema de identificación de usuarios para el control del uso
de recursos
·
Metabuscador: interfaz única para la búsqueda simultánea
en diferentes recursos (catálogos, bases de datos y sedes web) con
una presentación uniforme de los resultados.
·
Puente web: gestión del sistema de enlaces a recursos accesibles desde la biblioteca.
Mesa redonda: la experiencia de tres bibliotecas universitarias
en la integración de recursos electrónicos
Manuela Palafox presentó la experiencia de la Biblioteca
de la Universidad Complutense de Madrid (www.ucm.es/BUCM/).
Los recursos digitales se incluyen en el catálogo pero además se
han diseñado tres bases de datos independientes para la descripción
más precisa de la relación de bases de datos accesibles para los
usuarios de la biblioteca, la colección de revistas electrónicas
y la selección de otros recursos web (CompluRed). Cada una de estas
bases de datos tiene su propia estructura de campos, basada en el
formato de metadatos.
Inmaculada Ribes describió, a continuación, los procesos
relativos a la gestión de los recursos electrónicos en la Biblioteca
de la Universidad Politécnica de Valencia (www.upv.es/bib/),
centrándose en las bases de datos, . Destacó el concepto de base
de conocimiento sobre gestión como herramienta central en la
gestión de los recursos. En ella se recoge toda la información que
la institución va adquiriendo de los recursos, desde la fase de
evaluación previa a la adquisición hasta las evaluaciones periódicas
de su rendimiento y satisfacción. En el nuevo entorno electrónico
cobran peso los procesos internos de administración de los recursos.
La base de conocimiento sobre gestión se convierte en el núcleo
del sistema integrado de la biblioteca.
Teresa Malo de Molina presentó la experiencia de la Biblioteca
de la Universidad Carlos III de Madrid (www.uc3m.es/biblioteca/).
En una primera etapa se integró la descripción de recursos electrónicos
en el OPAC de la biblioteca. En una segunda etapa se ha abordado
la personalización del acceso al conjunto de recursos que
se ofrecen. Para ello se han diseñado cuatro perfiles con una selección
particular adaptada a las necesidades de cuatro colectivos diferentes:
estudiantes, profesores, personal de administración y visitantes.
Actividad
subvencionada por:
Dirección General del Libro, Archivos
y Bibliotecas
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Tríptico
Informativo
Texto
de la presentación
(560 Kb.)
