Con este seminario se pretendía iniciar una serie de presentaciones de experiencias prácticas de perfiles profesionales específicos para documentalistas. A través de ello se espera ofrecer una orientación sobre las necesidades formativas y las características del trabajo en sectores concretos.

En primer lugar intervino Alejandra Folgado, documentalista de la empresa Atlas Capital, quien abordó la función del documentalista en la banca de inversión. Este tipo de empresas se especializan en el asesoramiento a los inversores de las sociedades de capital riesgo. El Departamento de Documentación, formado por dos personas, tiene una misión de apoyo a los demás departamentos, de forma que colabora con todos los equipos de trabajo de la empresa dentro de un sistema de gestión del conocimiento. Entre sus tareas destaca la adquisición de fuentes de información, la alimentación de bases de datos internas y externas y la prestación de servicios personalizados de DSI para sus usuarios.

El perfil ideal del documentalista en este sector es un licenciado en Documentación con alto nivel de inglés y ofimática, y con formación complementaria en finanzas y gestión de centros de documentación de empresa. Se valora especialmente aportar determinadas actitudes (interés por el trabajo y por adquirir nuevos conocimientos, disponibilidad, integración en la compañía) y aptitudes (ser trabajador, saber escuchar, perseverancia, organización, memoria, capacidad de relación, creatividad e iniciativa). El trabajo es muy exigente y hay que esforzarse en responder siempre a todas las demandas que se reciben, para que el Departamento sea apreciado dentro de la empresa como una unidad que genera valor, nunca como un centro de costes.

A continuación intervino Mª Paz Lombo, del Centro de Documentación de la Fundación de Ayuda contra la Drogadicción. Su exposición sobre el trabajo de los documentalistas en fundaciones e instituciones sin ánimo de lucro se centró en la necesidad de sustituir la falta de medios con la imaginación y el entusiasmo, como estrategia de supervivencia. La FAD se creó en 1986 con el principal objetivo de actuar en prevención contra las drogadicciones, pero a partir del 2000 se redujo notablemente su presupuesto y para mantenerse ha tenido que realizar un concierto con la Agencia Antidroga de la Comunidad de Madrid. En su centro de documentación trabajan 4 documentalistas, 2 auxiliares y 1 ordenanza. El trabajo fundamental es la atención al público, el mantenimiento de bases de datos documentales específicas y la elaboración de un boletín quincenal. La aparición de Internet ha influido sobre el perfil del documentalista, ya no son tan importante las fuentes en inglés, que lo usuarios consultan por su cuenta, sino que la demanda principal que se recibe en el centro es la literatura científica en español, más difícil de obtener en la web.

Como material de utilidad para los asistentes se entregó una relación de empresas de capital-riesgo, realizada por Myriam Martínez San Emeterio, y una relación de centros de documentación en fundaciones, elaborada por Álvaro García Guigó.

Luis Rodríguez Yunta
Secretario de SEDIC