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IV Premio a la Calidad e Innovación de Sedic a los
Archivos Fotográficos
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El Premio a la Calidad e Innovación de SEDIC,
en su IV edición dedicado a colecciones fotográficas,
ante la calidad de las candidaturas distinguió
además con una mención especial a la Fundación
para la Etnografía y Desarrollo de la Artesanía
Canaria (FEDAC)/Archivo de Fotografía
Histórica de Canarias, y mencionó a otros
cuatro centros como finalistas: ABC,
Departamento de Archivo y Documentación; Centro
de Documentación de la Imagen de Santander (CDIS)
del Ayuntamiento de Santander; Fototeca Municipal del
Ayuntamiento de Sevilla, y Fototeca del Museo del Ferrocarril
de Madrid. Sus responsables han contestado a las siguientes
preguntas de nuestro "Debate":
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1.-
Innovación/memoria: ¿cómo
se conjugan ambos conceptos?
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ABC, Departamento de Archivo y Documentación
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Todas las innovaciones que se han venido
produciendo desde hace unas décadas
nos permiten vislumbrar un momento crucial
en nuestro desempeño profesional.
Tenemos al alcance de la mano las herramientas
que permiten digitalizar, analizar y difundir
como nunca hasta ahora gran cantidad de
documentos de toda clase. Pero eso no sirve
de nada (o casi) si no va unido a un análisis
documental riguroso, algo que, me temo,
va perdiéndose. Creo que es importante
no olvidar cómo hemos llegado hasta
aquí, cuál es nuestro bagaje
y de que manera podemos ayudar a que la
tecnología cumpla con su propósito.
A fin de cuentas se trata de preservar y
difundir la memoria de lo que fuimos, de
lo que no fuimos y de lo que nunca seremos.
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Archivo
de Fotografía Histórica de
Canarias |
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Los procesos de digitalización de
la información han sentado las bases
tecnológicas para una revolución
en la gestión de la memoria de las
sociedades. Ya no es el brujo de la tribu
el que gestiona la información y
el patrimonio cultural del clan; ya no es
el viejo archivero, heredero de la archivística
decimonónica, el único depositario
de la memoria y la información con
la que las generaciones van acuñando
parte de su patrimonio cultural. El acceso
a esa información no requiere necesariamente
la presencia física de los usuarios
en Archivos, Bibliotecas y/o Centros de
Documentación. Tenemos las bases
tecnológicas para conservar y difundir
mejor el patrimonio documental que custodiamos.
Hay que innovar para preservar la memoria
¿Por qué no avanzar decididamente
en este camino?.
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Centro
de Documentación de la Imagen de
Santander |
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Todas las labores que se realizan en el
Centro de Documentación de la Imagen
de Santander (CDIS),
del Ayuntamiento de Santander, se llevan
a cabo con el soporte de las nuevas tecnologías:
desde la digitalización de los objetos
fotográficos históricos hasta
la descripción aplicando la norma
ISAD (G)
mediante un programa de informático
específico. Ello contribuye, por
una parte, a conservar la iconografía
(la memoria) y, por otra, a preservar cada
objeto fotográfico, puesto que, una
vez digitalizados, se ubican en un silo
en condiciones medioambientales estables
de humedad y temperatura y, a partir de
ese momento, los técnicos trabajan
siempre con ayuda de la imagen digital.
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Fototeca
del Ayuntamiento de Sevilla |
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Para colecciones de fotografía histórica
como la nuestra es de vital importancia
la aplicación de una tecnología
avanzada para la preservación, conservación
y recuperación de los documentos.
En nuestro centro desde hace años
venimos insistiendo en la reproducción
digital de las imágenes más
antiguas y de los soportes más delicados
(vidrio, nitratos, albúminas...)
con un doble objetivo: por un lado evitar
la manipulación excesiva de originales
y por otro utilizar la imagen digital para
un exhaustivo estudio de las fotografías
que dará como fruto una descripción
analítica a través de la norma
ISAD-G volcada en
bases de datos con las que recuperamos de
forma instantánea toda esa información.
Por otro lado somos conscientes de la diversidad
de usos que hoy se hace de la fotografía
de corte histórico mediante la difusión
en muy diferentes ámbitos y soportes
(prensa, tv, exposiciones, publicaciones,
publicidad).
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Fototeca
del Museo del Ferrocarril de Madrid
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Los dos conceptos se conjugan perfectamente
y deben ir siempre unidos, ya que los archivos
y fototecas somos custodios de la memoria.
En nuestro caso concreto, de la imagen de
ferrocarril en España y para conseguir
preservar esa memoria para las futuras generaciones
de manera eficiente, conlleva innovar de
manera constante. A nuestro modo de ver
desde tres vertientes fundamentales: preservación,
conservación y puesta en valor de
nuestras colecciones. El mayor ejemplo de
ello, es la facilidad de la que dispone
el investigador a la hora de acceder a la
consulta de los fondos fotográficos.
Hemos trabajado en este sentido con un Sistema
Integrado de Gestión Documental denominado
YMAGO, cuyo objetivo
principal es la gestión global de
las colecciones fotográficas, no
una mera base de datos, sino que tenga en
cuenta las necesidades específicas
del material y soporte fotográfico
y su difusión en Internet a través
de la página Web de nuestro Museo
(www.museodelferrocarril.org),
en la que nos encontramos inmersos actualmente.
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2.-
Niveles de calidad en servicios, soportes
y capacidad tecnológica: ¿Es reconocida
por los usuarios? ¿Cómo se mantiene en el
tiempo?
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ABC, Departamento de Archivo y Documentación
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La apreciación de la calidad es algo
difícil de cuantificar en tanto en
cuanto tiene un componente subjetivo muy
alto. Creo que no siempre se aprecia el
esfuerzo que las innovaciones tecnológicas
conllevan, tal vez por que cada vez son
más trasparentes para el usuario
final. Pero estoy convencido de que la confianza
es el mejor reconocimiento por parte de
nuestros usuarios y que el trabajo bien
hecho es un objetivo colectivo en el que
cada eslabón es importante.
Para mantener niveles de calidad en el tiempo
hay que procurar adaptarse, ser humilde
en el reconocimiento de nuestros fallos,
estar dispuesto a adaptarse a las circunstancias
y hacer un uso inteligente de la tecnología.
Y medirse, analizarse y crear series estadísticas
que permitan identificar claramente nuestros
éxitos y sobre todo nuestros fracasos,
de los que se aprende mucho más.
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Archivo
de Fotografía Histórica de
Canarias |
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Hay que establecer protocolos de trabajo
que abarquen los distintos aspectos de la
archivística digital y que lo hagan
con unos parámetros de calidad que
permitan una explotación cultural
intensa del patrimonio custodiado. Conservación
y preservación de artefactos e información
fotográfica, digitalización
de lo analógico, documentación
de las imágenes, difusión
del patrimonio fotográfico vía
web,... son parte del protocolo de trabajo
de cualquier centro que se precie. Diversidad
de soportes digitales, migración
periódica de la información
de unos soportes y plataformas a otros,...
son conceptos y herramientas metodológicas
que debemos aprender a manejar. Los usuarios
reconocen los logros, critican los errores,
proponen y sugieren cambios, colaboran en
la gestión,...principalmente a través
del portal web del Archivo. 153.168 visitas
a fotosantiguascanarias.org
en lo que va de año, realizadas por
113.788 usuarios distintos que abrieron
4.043.925 de pantallas, generando un tráfico
de 1146.09 GB, acreditan
la estrecha relación entre el Archivo
de Fotografía Histórica de
Canarias y la sociedad.
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Centro
de Documentación de la Imagen de
Santander |
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En la actualidad, en el CDIS
se trabaja con el programa de tratamiento
de imágenes Photoshop y con la ayuda
de 5 escáneres: dos específicos
para negativos y diapositivas de 35 mm,
y otros tres para copias en papel y negativos
y diapositivas de formatos hasta DIN
A3. La catalogación se realiza
con un programa que aúna las necesidades
archivísticas con una estructura
informática eficiente que permite
la rápida recuperación de
las imágenes. Si bien todo ello se
requiere la ayuda de un técnico especialista,
recientemente se ha puesto en marcha la
Web www.cdis.es
en la que los usuarios, de forma sencilla,
pueden realizar consultas y/o adquirir las
imágenes que deseen a través
de Internet.
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Fototeca
del Ayuntamiento de Sevilla |
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Desde los inicios de la Fototeca Municipal
de Sevilla en 1989, la atención al
usuario ha sido siempre de orden prioritario.
En los primeros años se ofrecían
copias en blanco y negro reveladas en un
laboratorio manual, un servicio que incluía
también la documentación de
las imágenes solicitadas. Desde el
año 2000, este servicio se regularía
con unas Tasas Municipales aprobadas por
el Pleno del Ayuntamiento de Sevilla en
las que se establecen los precios en relación
a la resolución solicitada y los
derechos de reproducción por uso
específico. Hay que destacar que
nuestro centro se beneficia de un servicio
de reproducción propio definido como
Departamento de Reprografía y que
cuenta con una equipación que se
adecua a las necesidades técnicas
de la demanda del usuario y que permite
ofrecer copias digitales servidas en los
últimos soportes (cd, dvd).
En la actualidad se está trabajando
en un proyecto de consulta de fondos y venta
online de los mismos con pasarela de pago.
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Fototeca
del Museo del Ferrocarril de Madrid
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La capacidad tecnológica debería
ser siempre la idónea y lo más
eficiente posible, para lo que es inevitable
una adecuada planificación, adelantándonos
a las propias necesidades de nuestros futuros
usuarios. Aunque son diversos y variados
los impedimentos de orden presupuestario
a los que nos enfrentamos las instituciones
culturales.
Los usuarios reconocen los esfuerzos que
se realizan para ofrecer los más
altos niveles de calidad en servicios, ya
que van directamente orientados a facilitarles
el uso, y son conocedores de lo que ello
conlleva.
Todas las mejoras implican, a lo largo de
los años, diversas adaptaciones tecnológicas
para no quedar obsoletas. Mantener en el
tiempo el nivel de calidad depende, en nuestra
opinión, tanto de los profesionales
como de las instituciones en las que se
integran, en el primer caso actualizando
sus conocimientos, implantándolos
e innovando constantemente, y en el segundo
dotando de presupuestos necesarios para
poder transformar los soportes y adaptarlos
a las tecnologías más novedosas.
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3.- Recuperación y preservación de fondos ¿Qué políticas estáis implementando actualmente? ¿Qué proyectos e iniciativas de futuro pretendéis desarrollar?
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ABC, Departamento de Archivo y Documentación
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Desde 1891 nuestra empresa ha seguido una
muy ambiciosa política de preservación
de fondos, lo que nos ha permitido contar
con un volumen documental ciertamente importante,
no solo por número de piezas sino
también por cobertura temporal, geográfica
y temática. Aunque existía
una colección microfilmada, en 1994
se digitalizó ABC (Ediciones de Madrid
y Sevilla) y Blanco y Negro. Se han ido
incorporando nuevas colecciones y desde
septiembre de este año están
disponibles en Internet (http://hemeroteca.abc.es/).
En cuanto al fondo fotográfico, en
la actualidad tenemos 1,9 millones de imágenes
digitalizadas en nuestra base de datos.
Y desde hace algo más de un año
estamos trabajando en un proyecto muy ambicioso,
ABCFOTO (ver
CLIP nº 50).
Hasta el momento, la digitalización
del fondo histórico se ha realizado
en función de las necesidades editoriales.
Pero se ha empezado a trabajar en la digitalización
masiva, pendiente de superar los escollos
que la crisis ha puesto en nuestro camino.
La digitalización no sólo
permitirá una mejor difusión,
sino que ayudará a una mejor conservación
de este inmenso fondo documental.
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Archivo
de Fotografía Histórica de
Canarias |
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Actualmente estamos desarrollando el Fondo
Digital de Fotografía Histórica
de Canarias a través de un proyecto
de trabajo cooperativo con Ayuntamientos
de Gran Canaria, Cabildos de otras Islas,
Museos, Asociaciones Culturales, fotógrafos,
empresas y particulares. Se trata de digitalizar
el material fotográfico de interés
histórico y documental, y ponerlo
al alcance de la sociedad a través
de la web del Archivo una vez documentado.
La filosofía del proyecto es compartir
el patrimonio. La FEDAC
ofrece formación, software, coordinación
y soporte web para que cada participante
en el proyecto pueda poner en valor el patrimonio
que custodia. Este proyecto, que ya está
en marcha, en lo que va de año se
han incrementado los fondos con más
de 10.000 nuevas imágenes.
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Centro
de Documentación de la Imagen de
Santander |
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A las labores habituales que se llevan a
cabo cuando ingresa un fondo o colección
en el CDIS -análisis
del estado de conservación e identificación
de los diferentes procesos fotográficos,
limpieza y preservación de los objetos con
materiales adecuados, reubicación en condiciones
arquitectónicas y medioambientales estables,
digitalización de las fotografías y descripción
archivística según la norma ISAD(G)-,
se suman los proyectos de concienciación
dirigidos a los responsables de diferentes
servicios del Ayuntamiento de Santander
y de otras instituciones regionales.
También realizamos labores de asesoramiento,
evaluación, estudio y diagnóstico de colecciones
y fondos fotográficos pertenecientes a instituciones
y particulares que así lo requieran. Además
designamos con el nombre Colección Digital
a una serie de colecciones en manos de particulares
que no desean donar ni ceder sus fotografías
al CDIS, pero con
los que se firma un convenio para poder
digitalizar las imágenes y rescatar así,
al menos, el contenido iconográfico. El
proyecto de futuro que deseamos realizar
sería la confección de un libro blanco de
la fotografía que nos ayudara a conciencias,
conservar y recuperar la fotografía histórica
de Cantabria, así como crear las bases para
poder elaborar la Historia de la fotografía
en esta región.
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Fototeca
del Ayuntamiento de Sevilla |
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La correcta conservación de las imágenes
ha sido siempre nuestro caballo de batalla.
Entendíamos que el almacenamiento
indiscriminado de documentos gráficos
no tiene sentido sin la preservación
de los mismos. Los negativos de variados
soportes y formatos, se ordenan en armarios
homologados y en posición vertical.
En la actualidad se lleva a cabo la sustitución
de las antiguas fundas de acetato por las
de papel de ph neutro. Así mismo
en los dos depósitos de negativos
de la Fototeca se lleva a cabo un control
de temperatura y humedad mediante una climatización
constante del habitáculo.
Hasta el momento, y por razones puramente
técnicas y el gran número
de documentos fotográficos que custodiamos
(más de un millón de unidades
documentales), no se ha seguido una política
de digitalización sistemática,
sino que se digitalizaba según la
demanda del usuario. Hoy, y con la puesta
en marcha del proyecto de consulta de fondos
y venta online se va a establecer una política
de digitalización sistemática
dando prioridad a temáticas más
solicitadas y soportes más antiguos.
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Fototeca
del Museo del Ferrocarril de Madrid
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Además de las clásicas fórmulas
de preservación de las colecciones:
cesión, donación o compra,
recientemente se ha creado, por iniciativa
de la Fundación de los Ferrocarriles
Españoles, la Comisión de
Puesta en Valor del Patrimonio Histórico
y Cultural Ferroviario, integrada por representantes
de los Museos del Ferrocarril de Madrid,
Vilanova y la Geltrú (Barcelona)
y de la Fundación de los Ferrocarriles
Españoles. Entre los fines de esta
Comisión se encuentra la puesta en
valor del Patrimonio Ferroviario conocido
y catalogado y la elaboración de
un exhaustivo inventario de elementos ferroviarios.
La Comisión funciona desde hace un
año encontrándose en vías
de elaborar y redactar la Política
de colecciones de ambas instituciones museísticas.
Esta iniciativa es de gran importancia e
interés para la recuperación
y preservación del Patrimonio Cultural
Ferroviario, del que la imagen fotográfica
es parte fundamental.
Simultáneamente el Museo del Ferrocarril,
a través de su departamento de Conservación
e Investigación, realiza campañas
periódicas en medios especializados
difundiendo la labor de la Fototeca del
Museo del Ferrocarril, e invitando, tanto
a particulares como a empresas relacionadas
con el medio ferroviario, a realizar la
donación, depósito o cesión
de sus fondos. Esta iniciativa ha sido sumamente
fructífera obteniendo un destacado
patrimonio documental por esta vía,
del que es ejemplo la magnífica colección
de la empresa TALGO,
en la que actualmente se está trabajando,
tanto desde la conservación preventiva
como la documentación e investigación.
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