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El Centro de Documentación Cultural del Ministerio de Cultura
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Historia
Los antecedentes del Centro de Documentación Cultural
se remontan a 1977, año de creación del Ministerio
de Cultura y Bienestar Social y de su Biblioteca
Central, cuyo desarrollo ha estado estrechamente vinculado
al del propio Ministerio. El nuevo Departamento se
ubicó en el momento de su creación, en la sede del
extinguido Ministerio de Información y Turismo
en el paseo de la Castellana 109 y su Biblioteca Central
asumió, entre los años 1977 y 1978, los fondos de
la Biblioteca General de este Ministerio, salvo los
referentes a comercio y turismo.
Por Orden Ministerial de 31 de enero de 1978 la
Biblioteca fue adscrita a la Subdirección General
de Bibliotecas, dentro de la Dirección General
del Libro y tuvo un doble carácter, de biblioteca
pública y biblioteca ministerial hasta el año 1983,
fecha en la que el Ministerio fue trasladado a la
sede de Plaza de Rey. Con el traslado, la Biblioteca
se convirtió exclusivamente en biblioteca ministerial
y sólo vinieron los fondos especializados de interés
para el Departamento, siendo enviadas a la Biblioteca
Pública de la calle Azcona las publicaciones de carácter
más general. La colección creció además con los fondos
bibliográficos y documentales procedentes de la Secretaría
General Técnica y de las distintas dependencias del
Ministerio obligadas a deshacerse de ellos en razón
del traslado. En la nueva sede, la Biblioteca fue
ubicada en la planta quinta del edificio de la calle
San Marcos, pasando a depender de la Subdirección
de Documentación y Publicaciones de la Secretaría
General Técnica (Real Decreto 565/1985 de 24
de abril). Durante todos estos años, contó para
el control y localización de sus fondos, con un catálogo
manual de autores y títulos, cuya automatización fue
realizada en 1991 con el SGB
(Sistema de Gestión de Bibliotecas) de la firma
BRS.
En el año 1996, al desaparecer el Ministerio de Cultura,
que fue integrado en un nuevo Ministerio de Educación
y Cultura como Secretaría de Estado, la Biblioteca
Central pasó a depender directamente del Gabinete
del Secretario de Estado de Cultura.
Los graves
problemas que implicaba la ubicación de la Biblioteca
del Ministerio en una quinta planta, como la aparición
de grietas a consecuencia del peso de los fondos bibliográficos,
fueron determinantes para su traslado en octubre de
1997 al sótano 0 de la Casa de las Siete Chimeneas.
Es también en este año, cuando surge la idea de convertir
el Servicio de Documentación y Biblioteca en un Centro
de Documentación Cultural, entendido como un gran
centro de documentación que permitiera, a los usuarios,
tanto internos como externos, la consulta de todas las
fuentes de información existentes en el Ministerio.
Diversas circunstancias hicieron que el proyecto no
prosperara, pero la Biblioteca continuó creciendo y
avanzando en la automatización, que se amplió de forma
paulatina al conjunto de actividades de la misma con
la implantación en 1998 del Sistema Integrado de Gestión
Bibliotecaria Absys. Este nuevo sistema de gestión bibliotecaria
permitía la automatización de todos los procesos de
la Biblioteca, desde la gestión de las adquisiciones,
pasando por el proceso técnico de las publicaciones
hasta la edición de boletines.
En el año 2004, tras una larga etapa como Secretaría
de Estado, se creó nuevamente el Ministerio de
Cultura por el Real Decreto 553/2004, de 17
de abril, por el que se estructuran los departamentos
ministeriales, siendo este mismo año adscrita la Biblioteca
Central, al Área de Información y Documentación,
de la Subdirección General de Publicaciones, Información
y Documentación de la Secretaría General Técnica.
Fue entonces cuando se recuperó la denominación de
Centro de Documentación Cultural con la idea de impulsar
y renovar el Servicio de Documentación y Biblioteca.
El objetivo de la nueva Subdirección era convertir
la Biblioteca Central del Ministerio en un centro
de documentación moderno y activo, vinculado a los
últimos avances tecnológicos, tanto en el proceso
y tratamiento de la documentación como en su difusión.
El
Centro de Documentación en la actualidad
El Centro de Documentación Cultural, continúa situado
en "La Casa de las Siete Chimeneas", edificio
histórico del siglo XVI, declarado Bien de Interés
Cultural. Sus dependencias están abiertas de lunes
a viernes de 9 a 14,30h, siendo el único requisito
para su acceso la presentación del DNI o pasaporte.
Como Centro de Documentación ministerial, su
objetivo principal es proporcionar apoyo bibliográfico
y documental al personal y Unidades del Departamento
y de sus Organismos Autónomos, pero está abierto a
todos los investigadores y profesionales del sector
cultural.
Son también funciones del Centro: coleccionar,
procesar y difundir toda la documentación especializada
relativa a las materias objeto de su interés; promover
y facilitar el uso de sus fondos y recursos de información
y cooperar con otros centros y bibliotecas de la Administración
General del Estado con el fin de mejorar el acceso
y difusión de los recursos.
El Centro de Documentación Cultural forma parte del
catálogo colectivo de centros de documentación
del Ministerio de Cultura. Con el fin de mejorar
la gestión de esta red se realizó en 2007 la migración
al Sistema Integrado para Redes de Bibliotecas AbsysNet.
Actualmente está en marcha un proyecto de digitalización
de fondos, iniciado en 2008, que tiene como objetivos
facilitar el acceso a las colecciones y la conservación
de los originales mediante la disminución de su uso
y manipulación.
El
fondo bibliográfico
El Centro de Documentación Cultural cuenta con una
colección bibliográfica y documental formada
por más de 32.000 libros, 600 títulos de revistas
y publicaciones audiovisuales y electrónicas. Un porcentaje
importante de las publicaciones ingresan por el procedimiento
de compra, otra parte la componen las publicaciones
editadas por el Ministerio, de las que el Centro recibe
un ejemplar y, el resto del fondo, lo forman donativos
de diversas entidades y organismos oficiales y de
las diferentes Unidades del Departamento. Es centro
depositario de las publicaciones que el Ministerio
de Cultura edita, por lo que conserva al menos
un ejemplar de todas las publicaciones, en cualquier
soporte, editadas por este.
La colección está especializada en los distintos campos
de actuación del Ministerio de Cultura como
política y desarrollo cultural; patrimonio cultural;
gestión, economía y sociología de la cultura; industrias
culturales; estadísticas y legislación cultural; filosofía
de la cultura, antropología socio-cultural, influencia
de la globalización sobre la cultura o Sociedad de
la Información. En el fondo documental del CDC,
el usuario podrá encontrar catálogos de exposiciones
organizadas por el Ministerio de Cultura, catálogos
de museos, estadísticas culturales, obras de historia
y crítica literaria, publicaciones sobre artes escénicas,
cine e industria audiovisual, libro y música, sobre
política y gestión cultural en el ámbito de las bellas
artes, museos, patrimonio histórico, cooperación cultural,
archivos, bibliotecas y museos y sobre turismo cultural,
así como obras que recogen la normativa en todos los
ámbitos de la cultura, tanto a nivel nacional como
autonómico o comunitario. Además, como cualquier otro
centro que presta un servicio directo a la administración
pública, hay un espacio para las obras de derecho
administrativo.
Especial interés tiene el fondo histórico, ligado
a la historia del Centro y a la propia historia del
Ministerio. Desde la creación del Ministerio de
Cultura en 1977, se trató de recopilar todos los
libros y folletos publicados en España y en el extranjero
sobre política cultural y gestión e industrias culturales.
Junto a estas publicaciones, se encuentran otras de
indudable valor histórico como la colección de obras
publicadas por "La Editora Nacional", la serie
denominada "Publicaciones Españolas" y curiosas
ediciones del antiguo Ministerio de Información
y Turismo.
La colección de publicaciones periódicas, formada
por las principales revistas culturales españolas y
extranjeras, permite a los usuarios acceder tanto a
los últimos estudios y análisis sobre el mundo de la
cultura, como a artículos más antiguos con los que investigar
sobre los diferentes aspectos que lo componen. Es pues,
uno de los pilares básicos del Centro de Documentación,
que realiza el vaciado sistemático de artículos como
instrumento de acceso al conocimiento de los contenidos
de éstas.
Existen también publicaciones electrónicas en línea,
como bases de datos jurídicas o publicaciones periódicas
electrónicas. En formatos DVD o
CD-Rom, también se encuentran
obras de referencia, como enciclopedias o diccionarios,
bases de datos de artículos de revistas y distintas
publicaciones periódicas.
Forman también parte del fondo del Centro, publicaciones
en otros formatos como vídeos editados por el Ministerio
de Cultura o los relacionados con el patrimonio
cultural.
Servicios
El servicio de información bibliográfica y general, tiene como finalidad informar
a los usuarios sobre el funcionamiento del Centro, orientándoles
sobre el manejo del OPAC (catálogo
en línea) y de las diferentes bases de datos en línea,
informar sobre los fondos bibliográficos y documentales
y facilitar orientación bibliográfica sobre los diversos
temas en los que está especializado el Centro. El catálogo
es la principal fuente de información sobre los fondos
y puede consultarse en el propio Centro, o bien a través
de internet, en la página web del Ministerio de Cultura.
Como cualquier otro servicio de información bibliográfica
y general, proporciona información de forma presencial,
telefónica, por correo ordinario y electrónico.
La difusión de la información mediante publicaciones
en línea, es uno de los grandes logros de la última
etapa. Los tradicionales boletines de adquisiciones,
en formato papel, han sido sustituido por nuevas publicaciones
en línea, accesibles a través de internet, en las que
se han cuidado mucho el contenido, en lo relativo a
estructura o calidad de los resúmenes, y la edición,
buscando hacerlas más atractivas para el usuario. Actualmente,
el Centro publica tres líneas editoriales: un Boletín
de Novedades, de periodicidad mensual, que como
su nombre indica, difunde las últimas obras ingresadas
en el Centro; un Boletín de Sumarios, de periodicidad
bimestral, que permite consultar los sumarios de las
revistas a partir de un índice alfabético de los títulos
recogidos. Por último, la Guía del Lector, presenta
los fondos que posee el Centro sobre un tema de actualidad
o acontecimiento de gran impacto cultural y social.
Destacan guías como las dedicadas a la mujer, a los
Premios Príncipe de Asturias de Comunicación y Humanidades
y Ciencias Sociales o a grandes literatos y personajes
con motivo de sus aniversarios.
Estrechamente vinculada al servicio de información
y referencia, se encuentra la página web del Ministerio
de Cultura, en la que el Centro de Documentación
Cultural está presente. A través de ella los usuarios
pueden conocer los servicios que proporciona y sus fondos,
bien a través del catálogo, bien a través de las publicaciones
electrónicas que publica. La página web permite que
usuarios externos y lejanos puedan conocer y utilizar
los recursos del CDC. Se actualiza
constantemente, destacando en ella las últimas publicaciones
del Centro.
Servicios del centro de documentación
La consulta de la colección puede hacerse a través del
Servicio de Consulta en Sala o del Servicio
de Préstamo. En la Sala de Lectura están accesibles
más de 700 bibliografías, anuarios y directorios, diccionarios
y enciclopedias, atlas y cronologías, repertorios biográficos
y otras obras de referencia especializada. Además se
consultan en ella, previa petición, todas las publicaciones
que se conservan en los depósitos y las diferentes publicaciones
electrónicas. Existen en la Sala cuatro puntos de consulta
del catálogo en línea (OPAC) y
un punto de consulta de materiales audiovisuales.
El servicio de préstamo es, actualmente, exclusivo para
el personal del MCU y sus OO.AA.
y está regulado por una normativa que busca fundamentalmente
cumplir con la función de servir a las necesidades del
personal del Departamento y de sus Unidades. Se suministra
a los funcionarios el material solicitado a partir de
los fondos propios del Centro y de los procedentes de
otras bibliotecas. En la actualidad, se ha puesto en
marcha además, un servicio de préstamo de lectores de
libros electrónicos con el objetivo de familiarizar
a los usuarios con las publicaciones electrónicas y
con los dispositivos para su lectura.
El préstamo Interbibliotecario es un servicio estrechamente vinculado a la consulta en sala y al préstamo al personal del Departamento. Permite, por un lado, que los usuarios puedan consultar obras que no forman parte de la colección del Centro de Documentación Cultural y, por otra parte, atender las solicitudes que se reciben de otras bibliotecas y centros documentales para que sus lectores puedan consultar fondos de nuestro catálogo en sus respectivos centros, a través de un préstamo temporal. La normativa por la que se rige está disponible en la página web del Ministerio, y en ella se determinan los centros que pueden solicitarlo, las obras que se prestan, la forma de hacer la solicitud, la duración del préstamo y los requisitos de conservación. Para la prestación de este servicio se colabora con la Biblioteca Nacional, con otras Bibliotecas de la Administración General del Estado y con bibliotecas de otras instituciones culturales.
Finalmente, la reproducción de documentos, se hace respetando de forma muy estricta la legislación vigente en materia de Propiedad Intelectual y Derechos de Autor. La solicitud de reproducción se puede hacer personalmente -cumplimentando el formulario correspondiente-, por correo electrónico o por correo ordinario.
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