Entrevista
Carol Swain
Archivera de
referencia del Servicio de Investigación del
Departamento de Cine,
Vídeo y Registro Sonoros
del NARA
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Entrevista y traducción realizada por
Paz Fernández Fernández-Cuesta
Vocalía de Publicaciones de SEDIC
Archivera de referencia del Servicio de Investigación del Departamento
de Cine, Vídeo y Registro Sonoro del NARA
(Archivos Nacionales de EE.UU. - US National Archives
and Records Administration), agencia federal independiente
del gobierno de los Estados Unidos responsable de preservar,
mantener y facilitar el acceso a las grabaciones de
las divisiones ejecutiva, legislativa y judicial de
gobierno.
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1.-
En primer lugar estaríamos interesados
en conocer a grandes rasgos los principales
objetivos que NARA tiene planteados a medio
plazo en la preservación, en la conservación
y en el acceso a los fondos audiovisuales
que alberga.
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Nuestros
archivos pertenecen a los ciudadanos de
Estados Unidos, y nos esforzamos en ser
excelentes protectores de los materiales
que nos han confiado. La preservación
y la organización de los documentos
para que sean accesibles son una parte crucial
de nustra misión y así queda
registrado en nuestros documentos institucionales,
tales como el Plan estratégico, http://www.archives.gov/about/plans-reports/strategic-plan/,
en el Plan de Gobierno Abierto (Plan Open
Government), http://www.archives.gov/open/open-plan.html
, y en nuestra Estrategia de medios para
la sociedad (Social Media Strategy) http://www.archives.gov/social-media/strategies/.
Estos documentos sirven tanto como hoja
de ruta que guía nuestro trabajo
como de garantía en hacer nuestros
archivos más accesibles, también
facilitan el trabajo sobre el terreno en
Washington, D.C. y
en el resto del país, y orientan
la labor a realizar en el mundo digital.
En un mundo ideal, nuestros usuarios tendrían
el mismo nivel de acceso a los documentos
tanto si están investigando presencialmente
en NARA, como si lo
hicieran confortablemente desde sus casas
ya sea en Madrid (Iowa) o en Madrid (España).
Al mismo tiempo, el número de ejemplares
es enorme - más de trece mil millones
de registros, y en una variedad de formatos.
Nuestros registros audiovisuales, por ejemplo,
ascienden a medio millón de latas
de películas, más de 400.000
grabaciones de audio y casi 100.000 unidades
de videos. NARA ingresa
un promedio de 1 a 3 documentos generados
por el gobierno de Estados Unidos, lo que
es una cantidad considerable de materiales.
Con todo, en el Departamento de Imagen
en Movimiento adquirimos muchas colecciones
enormes, con miles de rollos de película
individuales, cintas de vídeo y grabaciones
de audio.
Por lo tanto, nos enfrentamos a dos desafíos
en la preservación y en la accesibilidad
de nuestros documentos: la variedad de
formatos y el vasto volumen de las colecciones.
Por consiguiente, debemos desarrollar
métodos de conservación
y de acceso, así como estrategias,
que sean eficientes, prácticos,
de formato específico, sostenible
y coherentes con nuestra misión
y principios rectores. Al mismo tiempo,
debemos asegurarnos de que podemos proporcionar
el acceso a nuestros registros y cumplir
con las necesidades de información
de los clientes que los utilizan. Por
mucho que nos guste digitalizar todas
nuestras explotaciones y hacerlas accesibles
en la web, tenemos que ser realistas en
nuestra planificación ya que nuestros
fondos son muy amplios y nuestros recursos
finitos.
Se deben tener en cuenta muchos factores
cuando se desarrollan estrategias de preservación,
digitalización y acceso. Una de las
cosas que hacemos es evaluar el nivel del
estado de los materiales - qué formatos
y documentos están en mayor riesgo,
pero ¿qué entendemos por riesgo?
Por ejemplo, los registros que pueden estar
en un formato de medios inestables u obsoletos,
que afectan a su preservación y su
acceso; ¿podremos acceder al contenido
del registro en cinco, en diez años?
También gestionamos este riesgo de
obsolescencia con nuestros socios de la
Agencia Federal antes de que los registros
se integren en NARA,
para asegurar que los documentos se gestionan
adecuadamente antes, durante y después
de haberlos recibido. En el Departamento
de la Filmoteca los archiveros y los
especialistas participan activamente en
estas etapas previas a la entrega de la
documentación, trabajando muy estrechamente
con colegas externos de las agencias federales
e internamente con nuestros laboratorios
de cine, vídeo y sonido para evaluar
técnicamente, inspeccionar y realizar
cualquier mantenimiento necesario y de conservación
de los nuevos materiales a ingresar en NARA.
La práctica de proporcionar archivos
de nuestros fondos audiovisuales en formato
digital es relativamente nueva. Durante
los últimos 70 años más
o menos, el acceso a nuestros archivos significaba
que sólo se hacían y se servían
copias de referencia a los investigadores
que venían en persona a College
Park, Maryland. Hace unos cinco años,
comenzamos a digitalizar algunos de nuestros
fondos, y comenzamos a a difundirlos a través
de nuestros catálogos en línea,
el Archival Research Catalog (ARC) http://www.archives.gov/research/arc/
y en el acceso en línea (OPA)
http://www.archives.gov/research/search.
Por una cuestión de necesidad, y
con el fin de alcanzar la meta de difundir
el máximo posible las colecciones,
también hemos establecido acuerdos
estratégicos con entidades comerciales
y sin fines de lucro tales como Google,
Amazon.com, YouTube, TOPICS, Wikipedia y
Public Resource.org.
La faena, por supuesto, es inagotable
pues constantemente recibimos nuevos materiales.
Por ello siempre estamos desarrollando
nuevas formas de acceso a los documentos,
bien mediante técnicas de digitalización
como mediante la cooperación con
otra instituciones, ya que trabajar nos
permite aunar esfuerzos. De tal manera
la colaboración y la difusión
interna y externa son clave para que nuestros
esfuerzos resulten eficaces.
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2.-
¿Cómo resuelve NARA el constante
cambio de los fondos fílmicos y sonoros,
su variedad y su preservación a futuro? |
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El tema de la obsolescencia de los formatos
de fílmicos y sonoros, así como de otros
documentos audiovisuales, es una preocupación
real y un reto constante, no sólo para NARA,
por supuesto, sino para cualquier archivo,
biblioteca o museo con esta documentación.
Las actividades de preservación y de cambio
de formato son especialmente importante
con los registros audiovisuales, debido
a la constante evolución de los formatos
y las tecnologías que han sido y están siendo
utilizadas para crear, almacenar y acceder
a ellos, o para la reproducción de estos
registros. Por ejemplo, desde que las cintas
de vídeo se inventaron a mediados de los
cincuenta, se han producido alrededor de
50 diferentes formatos de cinta, sin incluir
los de alta definición o sistemas de cinta,
digital. Lo mismo puede decirse de los formatos
de audio, en ocasiones en soportes físicamente
frágiles (vidrio o discos de pasta, por
ejemplo) y también sujetos al deterioro
físico y orgánico, tales como pérdidas de
emulsión lo que puede ocurrir en cintas
de audio magnético. Son materiales delicados
que pueden sufrir incluso en situaciones
óptimas de almacenamiento.
Ya que hablamos de un archivo que sirve a un universo potencial muy grande de creadores y de usuarios, y que recibe los documentos diez o quince años (o más) después de que se generaran, tenemos que estar muy atentos en estar al día de la tecnología y de las tendencias tecnológicas. Dado que la tecnología cambia y evoluciona tan rápido, tenemos que pensar en la conservación como un proceso continuo, en lugar de un conjunto finito de tareas, y pensar tanto en la preservación y en la posibilidad de acceso a corto plazo y largo plazo.
La digitalización es una herramienta que utilizamos
para preservar, pero incluso el material
digitalizado requiere atención constante.
La capacidad de almacenamiento que necesitan
los archivos digitales en la dimensión de
archivos que conserva NARA
es enorme, y la infraestructura tecnológica
necesaria para hacer que estos archivos
sean accesibles son muy complejos, su gestión
muy costosa, y la infraestructura tecnológica
necesaria para hacer que estos archivos
sean accesibles es también sofisticada.
Esto es especialmente notable en los archivos
audiovisuales de alta resolución. La obsolescencia
digital se convierte en una de las principales
preocupaciones: ¿qué formato de archivo
será compatible en cinco, diez o veinte
años? ¿De qué manera los investigadores
accederán y utilizarán la información en
el futuro?
Esto es por supuesto imposible de predecir,
pero trabajamos y consultamos con colegas
internos y externos para dar cabida a las
necesidades actuales y para prever mejor
las necesidades del futuro. Trabajamos muy
estrechamente con nuestra División de
Servicios de Digitalización de audio, vídeo
y de películas. Estos compañeros han
creado un excelente recurso en web que detalla
algunos de los actuales proyecto de NARA
y ofrece herramientas en formatos y en normas
de digitalización que se puede consultar
en: http://www.archives.gov/preservation/products/
También trabajamos, y consultamos regularmente
con otras agencias federales, en la creación
para crear una serie de directrices, normas
y conclusiones de mejores prácticas para
la preservación digital de los formatos
audiovisuales. NARA
es parte de un esfuerzo de colaboración
entre varias agencias federales de EE.UU.,
que responde al título de "Directrices
para la digitalización en Agencias Federales"
(http://www.digitizationguidelines.gov).
Otra colaboración es la "Infraestructura
Nacional de Información Digital y Programa
de Preservación (NDIIPP)" de la Biblioteca
del Congreso (http://www.digitalpreservation.gov).
También es importante la consulta consulte
de las guías y directrices emanadas de organizaciones
como la Asociación de Colecciones de
Archivos Sonoros (ARSC) (http://www.arsc-audio.org)
y la Asociación de Archiveros de Filmotecas
(AMIA) (http://amianet.org)
Así que la tecnología cambia, y cambia muy rápidamente, y por ello tenemos que esforzarnos mucho para seguir las innovaciones y estar al día. Afortunadamente, tenemos gente muy inteligente y con talento en nuestros laboratorios de filmoteca, de vídeo y de audio que nos ayudan en todo ello.
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3.-
Imagino que su experiencia como cineasta
independiente, como productora, guionista
e investigadora para documentalistas facilita
su relación con los investigadores
y la comprensión de sus necesidades,
¿considera dicha especialización
y experiencias previas imprescindibles para
el éxito en la gestión como
archivera de referencia?
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En
NARA, los archiveros
y los referencistas tienen formación
en la historia de América y aquellos
que trabajan en el departamento de "Still
Pictures" tienen formación y
experiencia previa en fotografía.
Estas habilidades no son imprescindibles
para el puesto, pero creo que tener una
formación especializada o un particular
interés en un área permite
una perspectiva más amplia y aporta
una dimensión diferente y de valor
al trabajo que se realiza.
Creo que uno de los aspectos interesantes
y valiosos de nuestro trabajo como archiveros,
bibliotecarios y profesionales de la información,
es esta diversidad de orígenes, profesionales
e intereses personales, asi como las experiencias
anteriores que aportamos a nuestros puestos
de trabajo, ya sea a través de la
formación, del conocimiento histórico,
tecnológico, de las artes o en mi
caso, del cine.
Por ejemplo, realizo mi trabajo tanto desde
la perspectiva de un bibliotecario o documentalista,
como la de un director de cine, que creo
que aporta un valor adicional a nuestros
usuarios. Como cineasta, he desarrollado
un conocimiento de los formatos, los procesos
y la tecnología que intervienen en
la realización de una película,
incluyendo la localización y el uso
de imágenes de archivo, a menudo
procedentes de NARA;
por ello conozco el NARA
desde una perspectiva de cineasta y de investigador,
lo que creo me ha permitido desarrollar
una mejor comprensión de las necesidades
del investigador, así como desarrollar
un mayor grado de empatía por su
trabajo. El conocer el mundo del material
de archivo, en general, me permite remitir
a los usuarios a otros recursos relacionados
con lo que les interesa. Además existe
un "lenguaje" especializado en
los formatos conforme se han ido sucediendo
en el tiempo que requiere de un cierto conocimiento.
Así que de nuevo, creo que mi experiencia
anterior me sirve para ayudar mejor a nuestros
usuarios.
A ello se suma que me encanta el cine como
forma de creación, por lo que valoro
todo lo relacionado con el celuloide. Cada
día me sorprendo por lo que conservamos
en nuestros fondos y colecciones. Somos
muy afortunados de tener este material y
considero un gran honor y privilegio ayudar
a las personas acceder a nuestros materiales.
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4.- Impresiona en la website de NARA su
compromiso con el acceso a los fondos considerados
en dominio público. ¿Podría
hablarnos del acceso abierto de los archivos
gubernamentales?
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La
página web, la utilización de las redes
sociales y los programas de digitalización
son los componentes clave del plan estratégico
de NARA en lo que
se refiere a esfuerzos por la difusión y
el acceso a los fondos, así como en lo que
respecta a cumplir nuestro objetivo de crear
una mayor transparencia y apertura a la
documentación gubernamental. La estrategia
de digitalización de NARA
es el resultado de la combinación de cinco
estrategias para la digitalización de materiales
(http://www.archives.gov/digitization/strategy.html)
Además existe una gran expectativa acerca
de poder disponer de los fondos en línea.
En un post reciente del blog, el archivero
Ferriero dijo: "El acceso a los documentos
en este siglo significa tener su acceso
digital. Para muchas personas, si no está
en línea, no existe" (http://blogs.archives.gov/aotus/?p=3684).
Y este anhelo es compartido por otros profesionales
e instituciones. Dos de los blogs que sigo
regularmente (además de todos los blogs
de NARA, por supuesto!
http://www.archives.gov/social-media/blogs.html
son "The Signal" en la Biblioteca
del Congreso http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/
y "The Bigger Picture", de la
Smithsonian Archives http://siarchives.si.edu/blog
Ambos son una gran fuente de información sobre
proyectos de digitalización en las instituciones
de los Estados Unidos y en otras partes
del mundo. Lo bueno es que decenas de millones
de documentos han sido digitalizadas , aunque
en la realidad solo constituye el uno por
ciento de los fondos, ya hayan sido digitalizados
por NARA o por sus
socios.
En la actualidad, tenemos aproximadamente 2.500 grabaciones de larga duración en vídeo y audio disponibles en nuestro catálogo en línea, y esperamos tener más a medida que desarrollemos un mecanismo de almacenamiento más eficiente para los archivos digitales, para su entrega y su acceso.
Nos gustaría digitalizar todo para que fuera accesible a todos, pero obviamente no puede ser, por lo que hemos establecido unas prioridades conforme a los siguientes criterios. Uno de ellos es el riesgo debido al deterioro orgánico y químico, y tecnológico. Otro de los criterios que utilizamos para dar prioridad a un documento o una serie documental es su valor histórico, su importancia, o si el tema o los temas son de gran interés para los investigadores. ¿Cuáles son algunas de las series que se usan mucho?
El riesgo al deterioro fue el criterio que
marcó el esfuerzo de digitalización de nuestro
SAMMA, digitalización
de más de 10.000 copias de cintas de video,
aquellas que utilizarían los investigadores
en su consulta presencial de los documentos
en NARA. Una vez digitalizadas
se han creado los archivos en baja resolución
en Windows Media (.wmw) y se han subido
a nuestro catálogo de ellas ya cerca de
2000 copias digitales. Si entra en el catálogo
y escribe "SAMMA" como palabra clave
encontrará este recurso. También puede saber
más del proyecto en cuestión en http://www.archives.gov/preservation/products/definitions/proj-samma.html
y en http://blogs.archives.gov/blog/2010/10/27/what-are-you-trabajo-en-courtney-Egan/
Durante los últimos cinco años, también hemos reemplazado las copias que estaban al público por copias digitales. Dado el alcance y la diversidad de nuestros fondos, la digitalización masiva plantea muchos problemas técnicos, financieros y de recursos. A la vez, la digitalización permite posibilidades casi infinitas para cumplir con el objetivo de acceso a nuestras fondos.
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5.- Por último, destaca en la website
de NARA los materiales primarios puestos
a disposición de la enseñanza
de los principales hitos de Estados Unidos,
en la sección "Teaching with
Primary Documents". ¿Podría
explicarnos cómo se planifica y se
construye este servicio? |
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NARA
tiene un programa educativo desde finales
de 1970. Su propósito es doble: 1) proporcionar
a los educadores los métodos y materiales
para la enseñanza con documentos primarios
y 2) propiciar que los estudiantes se habitúen
a manejar los documentos del Archivo.
El programa se ha beneficiado en los últimos
años de la cooperación con otros organismos.
El más importante es la colaboración con
el Consejo Nacional para los Estudios
Sociales. Teaching with Documents
contribuye con artículos en su revista profesional,
Social Education, "Enseñando con Documentos"
artículos para su revista profesional,
Social Education, por lo menos en 6 ocasiones
al año. Estas presentaciones han sido bien
valoradas por los lectores a lo largo de
más de 3 décadas. De hecho, Lee Ann Potter,
nuestro Director Interino de Educación y
Programas Públicos, se le ha pedido que
haga de editor del número de este mes y
cinco artículos del número especial dedicado
a "La enseñanza de temas difíciles con
fuentes primarias" fueron escritos por
compañeros de NARA.
Teaching with documents se ha inspirado
en nuestro trabajo llamado DoscsTeach.
En septiembre de 2010, pusimos en marcha
esta fuente de información (http://docsteach.org),
un sitio web nuevo de apoyo a los maestros.
Desde este recurso los maestros pueden llevar
la historia a los estudiantes, proporcionando
un importante conjunto de elementos que
incluye más de 3.000 documentos de fuentes
primarias que se pueden utilizar para generar
actividades en línea.
La respuesta a esta web ha sido tremenda!.
El sitio tiene un promedio de 12.055 visitantes
únicos por mes y 137.398 páginas vistas
al mes. Desde que se puso en marcha, hemos
tenido 170.588 visitantes únicos absolutos,
y se ha visitado un total de 2.150.332 veces!
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Nota:
Para obtener más información acerca de los programas
educativos y de NARA, por favor
póngase en contacto con Lee Ann Potter, Director
Interino de Educación Pública. Progrleeann.potter@nara.gov |
