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FORMACIÓN 1998

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· Curso General de Documentación
· Informe del curso 97-98

Siguiendo la pauta de las últimas ediciones, la matrícula de este año solo permitió la confección de un grupo de 43 personas iniciales que, por sucesivas bajas a lo largo del año, finalizó con 34 alumnos. Así pues, durante este ejercicio se ha registrado como novedad un significativo fenómeno de bajas. En ningún caso tales abandonos han tenido que ver con situaciones de insatisfacción, sino con circunstancias personales, casi siempre de índole laboral.

El perfil de los inscritos presenta tres rasgos característicos:

  > a) Alto número de personas que trabajan ya en servicios o tareas de documentación en sus empresas. El 75% de los matriculados trabaja, solo el 25% está en paro al comienzo del curso. Proceden de empresas tales como: Andersen Consulting, Hewlett-Packard, Smitkline Beecham, CIDA, Telecinco, etc.
  > b) Incremento de las personas que avalan su candidatura al curso con experiencia profesional, al no disponer de titulación superior. El 20% de los matriculados tiene solo titulación media o inferior. Entre los licenciados continuan predominando las especialidades de "Letras" (73%), sólo dos de Ciencias Sociales y ninguno de Ciencias "puras".
  > d) Crece el número de personas que tienen ya alguna formación en Documentación. El 40% confiesa haber realizado ya otros cursos de Documentación o Biblioteconomía, alguno de carácter general Otros hacen mención a variadas y sucesivas estancias de Prácticas en diferentes centros

Desarrollo del curso:
El Curso se ha desarrollado según las pautas, calendario y contenidos previstos en el programa incicial. No ha sido necesario introducir modificaciones dignas de mención. Los profesores han respondido a sus compromisos de calendiaro con plena regularidad, sin que haya sido necesario cambio alguno sobre las fechas establecidas.

El programa respetaba el modelo ya consolidado de otros años, con tres modificaciones:
  > Informática documental: se decidió trabajar exclusivamente sobre sistemas operativos en entorno Windows
  > Mayor dedicación al módulo de introducción a Internet. Se introdujeron 9 horas de sesiones prácticas
  > Fuerte orientación y dedicación lectiva a temas relativos a la Gestión de la Documentación en/para las Empresas

El curso ha sido valorado positivamente por los asistentes:
  - Según su evaluación, el curso ha respondido a las expectativas personales de los alumnos en un alto grado. Su valoración es de 3.96 en una escala de 0 a 5
  - La valoración global que hacen del curso, incluidos todos sus aspectos, obtiene una puntuación de 7.1 sobre 10
  - De igual modo la calidad general de la enseñanza es puntuada con un 7.3 sobre 10
  - Las prácticas realizadas en centros externos han sido valorada en todos los casos de satisfactorias.

Programa

     1.- Introducción a la Documentación
  > La información y el desarrollo tecnológico, científico y social. Información y Documentación. Concepto y desarrollo histórico de la Documentación.
  > El proceso de transferencia de la Información: principales fases y técnicas de la cadena documental.
  > Las fuentes de información. Tipología de documentos y soportes documentales.

     2.- Gestión bibliotecaria. Catalogación
  > Elementos básicos de Biblioteconomía: formación, organización, mantenimiento, uso y difusión de las colecciones.
  > La gestión bibliotecaria en un centro automatizado: control de adquisiciones, catalogación automatizada, búsqueda en catálogos en línea, circulación de fondos.
  > Estructura y funciones de los sistemas integrados de gestión bibliotecaria.
  > Redes de bibliotecas automatizadas: tipología. Principales redes en España.
  > Catalogación automatizada: PRÁCTICAS.
  > Bibliografía. Elaboración de un proyecto bibliográfico. Crietrios de valoración de repertorios bibliográficos.

     3.- Informática documental
  > Introducción a la informática. Arquitectura de ordenadores. El hardware: CPU, memoria central, dispositivos de almacenamiento, periféricos...
  > El software. Sistemas operativos y software de aplicación.
  > Almacenamiento de la información. Organización, tipo y estructura de los sistemas de ficheros.
  > Redes de área local. Conceptos, sistemas operativos de red, redes WAN, aplicaciones en red.
  > Sistemas operativos. Windows 95. Conceptos, configuración, organización de archivos y carpetas, impresión, instalación, entornos de red. Otras utilidades. Prácticas.
  > Sistemas de Gestión de Bases de Datos. Conceptos. Tipos de gestores de Bases de Datos. Prácticas en Acces.
  > Sistemas de Gestión Documental. Conceptos básicos. División funcional. Tendencias tecnológicas y del mercado. Prácticas en BRS.

     4.- Análisis documental
  > Análisis de contenido y análisis documental. Concepto y niveles del análisis documental.
  > Análisis formal: la descripción bibliográfica en diferentes tipos de documentos.
  > La condensación. Técnicas de elaboración de resúmenes.
  > La indización. Técnicas y niveles de indización. Prácticas de indización en diferentes tipos de documentos.
  > Valoración de la calidad de los sistemas de indización.

     5.- Lenguajes documentales
  > Función de los lenguajes documentales. Lenguaje natural y lenguaje documental. Tipología: Clasificaciones, encabezamientos de materias, unitérminos, palabras clave.
  > El tesauro. Función, estructura y formas de presentación.
  > Tipos de tesauros. Macro y microtesauros. Plurilingüismo. Tesauros automatizados. Programas de creación de tesauros.
  > Técnicas de construcción de tesauros. Ejercicio práctico.

     6.- Recuperación electrónica de información
  > Bases de datos documentales. Tipología. Bases referenciales y bases fuentes. Estructura de la información: ficheros, registros, campos.
  > Teoría de la recuperación. Estrategias de búsquedas. Evaluación de la recuperación en línea: precisión y exhaustividad, ruidos y silencios...
  > Lenguajes de recuperación. Búsqueda por comandos. Principales funciones de los lenguajes de interrogación: DIALOG, BASIS, IRS,... Búsqueda por plataformas Web.
  > Telemática. Equipo físico y lógico de la recuperación en línea. Programas de comunicaciones, canales y redes de transmisiones.. Protocolos X-28, X-25, X-32, TCP/IP
  > Prácticas de recuperación en línea: DIALOG, BASIS.. Prácticas de recuperación en CD-ROM.
  > La red INTERNET. Descripción básica. TCP/IP, DNS y URL. Su impacto en el trabajo de los profesionales. Intranets.
  > Arquitecturas cliente/servidor. Correo electrónico. Transferencia de ficheros. Telnet, Web, protocolo z39.50.
  > Lístas de discusión y News. Servidores de ficheros. Servidores Web. Recursos de información. Mecanismos de búsqueda: directorios, bases de datos, agentes personales, canales...
  > Iniciación a SGML y HTML. Editores HTML.

     7.- Tecnologías ópticas en documentación
  > Tecnología de la imagen. Digitalización de texto, imagen y voz. Sistemas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
  > Memorias ópticas. Videodiscos, Discos Ópticos Numéricos, CD-ROM, CDI, CD-R...
  > Sistemas de archivo y de edición electrónicos.

     8.- Acceso a los documentos originales
  > Localización y recuperación de documentos originales: sistemas convencionales. Función y uso de los catálogos colectivos.
  > La transferencia electrónica de documentos. Los discos ópticos y el suministro de documentos originales. Acceso a la literatura gris.. El DUP y el Préstamo interbibliotecario.

     9.- Gestión de la información
  > Planificación y gestión de un sistema de información. Elección de tecnologías, productos y servicios
  > Gestión económica y de recursos humanos.
  > Marketing de productos documentales.
  > Evaluación de los servicios de información. Criterios de calidad.

     10.- Areas específicas
  > La Documentación en los Medios de Comunicación de masas. Los servicios de documentación de prensa. Tratamiento de la información audiovisual.
  > La documentación en la empresa. Necesidades de información. Fuentes de información electrónica para la empresa.
  > Productos y servicios de información para las empresas.
  > El Centro de Información como centro de beneficio. Cómo rentabilizar la inversión: sistemas de tarifas. El perfil del gestor de Información.
  > Documentación sanitaria (opcional).
  > El mercado de trabajo en el sector de la información y la documentación. Técnicas para la búsqueda de empleo: preparación de Curricula. Entrevistas de selección

Profesorado Curso General de Documentación
· José R. Pérez Alvarez Ossorio
   CINDOC. CSIC
· Teresa Malo de Molina
   Unidad Coordinación de Bibliotecas. CSIC
· Arturo Cebrián
   Comisión del Sistema Eléctrico Nacional
· Luis Rodríguez Yunta
   CINDOC. CSIC
· Rosa Martínez Escudero
   CETESA
· Lucía Mendoza
   Antena 3 Televisión
· Adelaida Román
   CINDOC. CSIC
· José Mª Sánchez Nistal
   CINDOC. CSIC
· Francisca García Sicilia
   DIALOG España
· Pilar Vergara
   Universidad Carlos III
· Miguel Jiménez
   CINDOC. CSIC
· Manuela Vázquez
   CINDOC. CSIC
· Pedro Martín
   Arthur Andersen
· Adela d'Alos
   DOC6
· María Mutuberría
   BARATZ
· Oscar Landa
   BARATZ
· Ceferina Anta
   CINDOC-CSIC
· Dolores Alcaín
   CINDOC-CSIC
· Borja González
   Diario El País
· Manuel Gómez Lozano
   Red Eléctrica de España

· Javier Trujillo
   Indra

Centros donde se realizan prácticas
· AENA (Aeropuertos Españoles y Navegación Aérea) Centro de Documentación.
· BOLETIN OFICIAL DEL ESTADO. Area de Información y Documentación.
· CAMARA DE COMERCIO E INDUSTRIA. Centro de Documentación
· CARITAS. Centro de Documentación.
· CENTRO DE ARTE "REINA SOFIA".
· UNIVERSIDAD COMPLUTENSE. CENTRO DE DOCUMENTACION EUROPEA.
· UNIV. POLITECNICA CENTRO DE DOCUMENTACION EUROPEA.
· CENTRO DOCUMENTACION DE FEVE (RENFE).
· CENTRO DE INVESTIGACION PARA LA PAZ.
· CENTRO DE ESTUDIOS SOCIALES Y JURIDICOS "RAMON CARANDE"
   Biblioteca.
· CINDOC-CSIC.
· CONSEJERIA DE MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO REGIONAL (C.A.M.)
   Biblioteca. Servicio de Información Ambiental.
· DOC-E Documentos de Educación.
· ESCUELA NACIONAL DE SANIDAD Biblioteca.
· FUNDESCO.
· GRUPO 16 Servicio de Documentación.
· INTA Area de Documentación y Biblioteca.
· INSTITUTO DE FILOLOGIA. CSIC. Biblioteca.
· INSTITUTO DE LA MUJER. Centro de Documentación.
· PPARLAMENTO EUROPEO.
· TELEFONICA. Servicio de Documentación y Estudios Económicos.
· UNIDAD COORDINACION DE BIBLIOTECAS. CSIC.
· UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MADRID. Bibliotecas.
· UNIVERSIDAD COMPLUTENSE. Bibliotecas.