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PLAN ESTRATÉGICO
2010-2011
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II.
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Organización interna: los agentes del plan estratégico |
2.1. Junta
Directiva
La Junta
Directiva de SEDIC está integrada en
la actualidad por 16 miembros. En cumplimiento de
los Estatutos, la Junta se renueva por mitades cada
2 años. Tras la renovación aprobada en la Asamblea
General Ordinaria celebrada el 28 de abril de 2009,
la Junta Directiva está integrada por:
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Presidente
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Vicepresidente
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Secretaria General
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Tesorera
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Doce Vocales |
2.2. Comité
permanente
Es el órgano ejecutivo de SEDIC y está integrado por 4 miembros de la Junta Directiva.
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Presidente
Es el representante oficial de la Asociación, cuida de su buen funcionamiento y supervisa al máximo nivel la ejecución de los acuerdos adoptados por la Junta Directiva.
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VicePresidente
El Vicepresidente, como responsable del seguimiento
de los Grupos de Trabajo, es el enlace con
los coordinadores o sus miembros, y se encarga
de responder a sus peticiones y/o trasladarlas
a quien corresponda.
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Secretaria General
Responsable de la gestión administrativa y de personal del la Asociación.
Se ocupa de la preparación de la Memoria
Anual de la Asociación, asiste a las
reuniones de la Junta Directiva y verifica
sus actas.
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Tesorera
Es responsable del control de gastos e ingresos; gestiones con la gestoría; supervisión
de los balances y control interno de las distintas
cuentas (cursos, grupos de trabajo, etc.)
y de la presentación de cuentas a la Junta
y a la Asamblea Anual. |
2.3. Gerencia
y oficina
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Presentación
SEDIC está regida por la Asamblea
General y por la Junta Directiva
como órganos supremos de representación y
gobierno, administración y gestión. La Secretaría
General tiene a su cargo la supervisión de
las tareas administrativas de la Asociación,
con la asistencia del personal técnico de
la oficina de SEDIC. Dicho personal llevará
a cabo todas las acciones establecidas por
la Junta Directiva.
La oficina está en la sede de SEDIC, situada en Madrid, en la calle Santa Engracia, 17, 3º (28010 Madrid).
En la actualidad, SEDIC tiene contratadas cinco personas fijas, cuatro de ellas a jornada completa y una quinta a media jornada: una gerente, un responsable de la formación on-line y servicios web y tres secretarias.
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Objetivos
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1.
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Atender a los socios
de SEDIC en todo lo relacionado con
las actuaciones de la Asociación, y
servir de enlace entre los socios y
la Junta Directiva.
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2.
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Gestionar y ejecutar
las tareas administrativas de todos
los asuntos que deriven de las líneas
de actuación establecidas por la Junta
Directiva.
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3.
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Establecer nuevos procedimientos
de trabajo basados en la polivalencia
del personal y en el diseño de protocolos
de actuación.
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4.
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Crear un Archivo Institucional
que albergue la información de las actividades
generadas por la propia SEDIC o bien
aquella producida en el desarrollo de
las mismas. |
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Principales actuaciones
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2.4. Vocalías
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Presentación
El trabajo y las actividades llevadas a cabo por la Junta de SEDIC, además de lo debatido, propuesto y planeado en Junta, se canaliza por medio de vocalías. Son grupos formados por miembros de la Junta Directiva que eligen a cuáles pertenecer en función de sus habilidades, experiencias e intereses.
Al inicio del curso 2009-2010, en septiembre
de 2009, SEDIC contaba con las siguientes
Vocalías:
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Vocalía de COMUNICACIÓN
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Vocalía de FORMACIÓN
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Vocalía de MARKETING
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Vocalía de PUBLICACIONES
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Vocalía de RELACIONES
INSTITUCIONALES
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Vocalía de SERVICIOS
AL SOCIO
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Vocalía de WEB y
BLOG |
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Objetivos
Conseguir la aprobación de una normativa de trabajo consensuada y consolidada para el funcionamiento de las vocalías y la canalización de los trabajos de SEDIC, con tres objetivos fundamentales:
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1.
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Establecer mecanismos
claros para compartir la información
y coordinar los trabajos de las distintas
vocalías desde la Secretaría General.
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2.
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Mantener una colaboración
directa y fluida entre el personal de
la oficina de SEDIC y cada vocalía.
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3.
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Por último se pretende
conseguir una actuación más transparente
de las vocalías, por medio del volcado
en la página web de SEDIC, en la zona
restringida para socios. |
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Principales actuaciones
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1.
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Cada vocalía habrá de
nombrar un portavoz/coordinador que
será responsable de informar de cómo
van las tareas asignadas y de coordinar
los trabajos.
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2.
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Del mismo modo, las notas
sobre el desarrollo de las reuniones
de cada vocalía serán puestas a disposición
de la Junta Directiva a través de la
plataforma de trabajo compartido, para
ello cada vocalía tendrá su correspondiente
espacio en la plataforma Moodle de SEDIC,
donde llevará a cabo las tareas asignadas
y discutirá la información. El resto
de los miembros de la Junta y de la
oficina de SEDIC tendrán acceso a los
materiales, para fomentar la información
en común y la transparencia de lo tratado.
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3.
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Cada vocalía elaborará
un plan de acción inmediata, con mención
de los responsables de llevarla a cabo
y las fechas propuestas.
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4.
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Cada vocalía elaborará
también un plan estratégico a dos años
vista, para tener un futuro al que orientar
las labores y tareas de las distintas
vocalías, y de facilitar la orientación
de SEDIC en su conjunto. Los planes
serán flexibles para ir adaptándose
a las necesidades reales que se vayan
identificando.
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5.
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En ambos casos, los planes
de las vocalías, tanto a corto como
a largo plazo, serán discutidos y aprobados
por el pleno de la Junta Directiva.
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6.
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La coordinación de las
vocalías se llevará a cabo desde la
Secretaría General de SEDIC, con la
asistencia del personal de la oficina
de SEDIC.
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7.
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Cada vocalía debería
estar al tanto de la labor de los Grupos
de Trabajo de su área de
interés.
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8.
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La Junta podrá proponer
ideas para que las vocalías ad hoc las
lleven adelante.
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9.
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El personal de la oficina
de SEDIC prestará el apoyo necesario
para la elaboración de textos y trabajos
que se vayan proponiendo desde las vocalías.
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10.
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Las vocalías presentarán
un breve informe previo a cada reunión
de la Junta, para informar de cómo van
sus trabajos y de las reuniones que
hayan mantenido. Se instará a las vocalías
a colgar dichos informes en la plataforma
de trabajo compartido con cierta antelación
a las reuniones de la Junta.
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11.
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Cada vocalía elaborará
además un informe anual sobre sus tareas,
tras el cierre del año, para el que
contará con el apoyo del personal de
la oficina SEDIC; el objetivo es facilitar
la elaboración de la memoria
anual SEDIC.
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12.
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La web de SEDIC reflejará
los trabajos abordados por cada vocalía,
basándose en los informes presentados.
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13.
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Para asuntos que toquen
varios temas a la vez, sería ideal discutirlo
transversalmente por las distintas vocalías
afectadas.
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14.
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Cuando se identifique
la necesidad de modificar la estructura
actual de vocalías, se planteará para
discusión en la Junta Directiva de SEDIC.
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2.5. Grupos
de Trabajo
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Presentación
SEDIC quiere estimular y apoyar la comunicación y el trabajo conjunto de sus miembros. Por ello se fomentan los grupos de trabajo que tienen como fin el intercambio de experiencias y coordinación de proyectos y actividades, así como de divulgación de dichas actuaciones.
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Objetivos
En los años 2010-2011 SEDIC aplicará la normativa recientemente aprobada por su Junta, impulsando la creación de nuevos grupos de trabajo.
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Principales actuaciones
A continuación se señalan los grupos de trabajo que SEDIC tiene en la actualidad así como un planteamiento breve de las actuaciones para los años 2010-2011:
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El Grupo
de Ciencias de la Salud
potencia las actividades
realizadas en el marco de SEDIC de su
temática. El grupo se divide en pequeños
subgrupos que trabajan en líneas de
actuación. Sus objetivos son la organización
de jornadas, talleres y debates de temas
de su interés profesional, la creación
de estándares de su actividad profesional,
así como la difusión de información
y documentación específica de salud
a través del blog de SEDIC y su web.
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El Grupo Web 2.0 pretende fomentar
y compartir experiencias sobre el uso
profesional de las herramientas de la
web social, así como difundir su conocimiento
a través de actividades de formación,
talleres prácticos y/ seminarios. Su
constitución en 2009 recoge y amplia
una línea de trabajo ya iniciada en
la Asociación en años anteriores. Igualmente
asume la organización y dinamización
del blog
de SEDIC
que comenzó en 2006. Como actividades
puntuales previstas para el 2010, continuarán
la línea de 2009, programando comunidades
de prácticas y talleres puntuales.
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El Grupo
de Trabajo Activa
se formó en mayo de 1998
con la finalidad de potenciar las actividades
realizadas en SEDIC para fomentar el
acceso al mercado de trabajo entre los
socios en situación de desempleo. Este
grupo de trabajo está abierto a la participación
de todos los socios de SEDIC interesados
en la problemática del empleo en el
sector de los profesionales de la información
y la documentación. Ante la escasa actividad
que ha mantenido en los dos últimos
años en la actualidad se va a debatir
en su seno su continuidad o no.
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Grupo
de Trabajo sobre ética y deontología
profesional. La Junta de SEDIC del
17 de noviembre de 2009 aprobó la creación
del grupo sobre ética y deontología
profesional que pretende elaborar, durante
el periodo 2010-2011, un código
deontológico claro, amplio
y aceptable por todos los profesionales
de la gestión de la información y la
documentación. El objetivo final es
que el código llegue a trascender a
SEDIC y sus socios y pueda llegar a
convertirse en marco de referencia para
los profesionales de todo el país. |
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