AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Un curso de e-learning que integra:

  • Los CONOCIMIENTOS PROFESIONALES de dos reputadas especialistas en auditoría de la información y de gestión documental: ELISA GARCÍA-MORALES HUIDOBRO (Inforárea SL.) y CRISTINA SOY I AUMATELL (Responsable de Gestión de la Información de Criteria CaixaHolding).
  • El AVAL y la GARANTÍA de SEDIC, que como institución líder en la formación continua de profesionales de la información, certifica a los alumnos el nivel de aprendizaje adquirido.
PresentaciónObjetivosDestinatariosDuración y HorarioMetodologíaEvaluaciónTitulaciónEquipo PedagógicoProgramaDatos PrácticosEquipamiento Necesario

PRESENTACIÓN

La auditoría en gestión de la información y documentación es un componente básico tanto en los procesos de diseño y planificación estratégica de los centros y servicios, como para la evaluación continuada del desarrollo de los mismos. Permite conocer y controlar el grado de cumplimiento de los requerimientos establecidos, y es esencial para acreditar la conformidad respecto a los mismos en entornos regulados.

OBJETIVOS

  • Entender los conceptos de auditoria aplicados a la gestión de la información y la documentación.
  • Aprender la metodología para la realización de auditorías orientadas a la gestión estratégica de los recursos de información de empresas y organizaciones.
  • Entender los nuevos retos que presenta la auditoria de la gestión de la información y los documentos en entornos regulados por normas legales o estándares internacionales
  • Conocer las estrategias y metodología para la realización de auditorias en el ámbito de la gestión documental y «records management»
  • Trabajar mediante casos prácticos los procesos de auditoria de la información y gestión documental y los resultados a obtener.
  • Saber quiénes son los implicados en los procesos de auditoria y los nuevos papeles que cada uno jugará.

DESTINATARIOS

  • Responsables de gestión de la información, responsables de gestión documental, documentalistas y archiveros con responsabilidad en la gestión de los recursos de información y documentación
  • Otros profesionales con interés en estar al día en este tema como, por ejemplo, personal informático.
  • Estudiantes de información y documentación interesados en conocer las áreas profesionales en que se prevé mayor crecimiento en el futuro.

DURACIÓN Y HORARIO

  • El curso tiene una duración de tres semanas.
  • El período lectivo del curso dará comienzo el 8 de octubre y se extenderá hasta el 31 de octubre de 2014.
  • El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.

METODOLOGÍA

  • Utilización de las tecnologías de e-learning (metodología de clase virtual) por medio de INTERNET, de tal forma que el lugar y el tiempo de acceso no son relevantes, con potencial de interactividad. Los objetivos formativos se alcanzan a través de una interacción entre participantes y profesor utilizando medios telemáticos: correo electrónico, foros de noticias y charlas en la red.
  • Las Unidades de Trabajo se distribuyen de lunes a viernes, siendo el lunes el día en el que comenzarán las tareas; el sábado es un día de repaso o recuperación de trabajos. Es importante enviar las tareas, respuestas o trabajos en los días marcados en la planificación de cada módulo, sobre todo en aquellas actividades de pequeño grupo.
  • El curso se compone de 3 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando el tiempo de consulta de actividades en la plataforma, lectura de correo recibido, trabajo personal (con los documentos del curso), realización de prácticas en la plataforma y envío de correo. Una parte de los materiales de lectura que se ofrecen están en inglés.

EVALUACIÓN

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto:

  • Utilización de las herramientas de comunicación.
  • Obligatoriedad de las actividades programadas.
  • Entrega y participación en los plazos y formatos que se especificarán

TITULACIÓN

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

EQUIPO PEDAGÓGICO

El equipo pedagógico lo forman dos directoras/tutoras, un coordinador pedagógico, y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTORES / TUTORES DEL CURSO:

  • CRISTINA SOY I AUMATELL
    Responsable de Gestión de la información de Criteria CaixaHolding, SA

Especialidad:

  • Gestión de la información en la empresa
  • Auditoria de la información
  • Inteligencia competitiva y vigilancia del entorno empresarial
  • Conducta informativa de los profesionales

Historial profesional:

  • Responsable de Gestión de la Información de Criteria CaixaHolding, SA
  • Autora del libro Auditoría de la Información: identificar y explotar la información en las organizaciones (Ediuoc, 2013).
  • Autora del material de la asignatura Auditoría de la Información del Grado de Información y Documentación (UOC, Abril 2011).

Actividades profesionales:

  • Gestión de la información
  • Docencia
  • ELISA GARCÍA-MORALES HUIDOBRO
    Directora. Inforárea Consultores en Información y Documentación SL

Especialidad:

  • Gestión documental
  • Aplicación de normas ISO y modelos de gestión de calidad a la información y documentación
  • Consultoría en gestión de información y documentación a empresas y organizaciones

Historial profesional:

  • Directora y consultora de Inforárea desde 1996 hasta la actualidad
  • Directora y consultora en Gabinete de Asesores Documentalistas GAD desde 1984 a 1996
  • Profesora en diversos cursos de postgrado y asignaturas de gestión documental en las universidades: Carlos III de Madrid, Universidad del Pais Vasco, Universidad San Pablo CEU, UOC, Universidad de Santiago de Compostela… etc.
  • Profesora en diversos cursos de especialización de SEDIC
  • Autora de numerosos artículos en revistas especializadas y de ponencias y comunicaciones en congresos y seminarios profesionales.
  • Evaluadora de la ANECA en los proyectos de certificación de Bibliotecas Universitarias
  • Miembro del Consejo de Redacción de la Revista Española de Documentación Científica desde 2008.

Actividades profesionales:

  • Consultoria
  • Docencia

Las funciones de los Profesores/Directores son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la personas de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

PROGRAMA

 Semana  Módulos  Contenido  Duración
Semana 0 Mód. 0:
Utilización de la plataforma
  • Configuraciones de los programas.
  • Solución de cualquier problema técnico.
  • Aprendizaje de los recursos que ofrece la plataforma: foros, chat, material del curso, etc.
Del 8 al 10 de octubre
1ª Semana Mód. I:
Introducción a la auditoria de la información
  • Concepto de auditoria
  • Tipos de auditoria
  • Auditoria de la información: definición perspectivas y alcance
  • Situación que hace aconsejable su práctica
  • Estudio de caso
Del 13 al 17 de octubre
2ª Semana Mód. II:
La práctica de la auditoria de la información
  • Aspectos previos a considerar y ventajas de su práctica
  • Componentes de AI
  • Métodos y técnicas utilizados
  • Análisis e interpretación de los datos
  • Costes asociados al proceso
  • Resultados obtenidos: informe final y principales entregables
Del 20 al 24 de octubre
3ª Semana Mód. III:
Auditoria en entornos normalizados y en el marco de la e-administración
  • La Auditoria en el entorno de la e-administración
  • La Auditoria en entornos acreditados ISO
  • Entidades acreditadas
  • La figura del auditor
  • Normas técnicas de auditoría en entornos informatizados
  • Auditoría de records management
  • Técnicas y herramientas de auditoría
  • Estudio de caso
Del 27 al 31 de octubre

DATOS PRÁCTICOS

Fechas: del 8 al 31 de octubre de 2014
Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 30
Matrícula:
Socios: 190 €
Socios desempleados y socios menores de 30: 120 €
No Socios: 290 €

Inscripción

 

Más información

SEDIC
Rodríguez San Pedro 2, oficina 606
28015 Madrid
Teléfono 91 593 40 59
secretaria@sedic.es
www.sedic.es

Acceso al aula virtual

EQUIPAMIENTO NECESARIO

Para el presente curso es necesario que se disponga del siguiente equipamiento:

  • PC con procesador pentium III o superior con al menos 512 Mb de memoria RAM

Además se emplearán los siguientes programas, previamente instalados en los ordenadores:

  • Sistema operativo Windows XP o superior.
  • Navegador Microsoft Internet Explorer 8 o superior.
  • Office 97 (recomendado office 2000 o superior)
  • Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior (recomendado última versión gratuita disponible). Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»)

Inscripción