Curso impartido por Javier Trujillo Giménez, Consultor en Gestión documental | Próxima convocatoria: de 13 de abril a 1 de mayo de 2020 |

Presentación

Cada vez más, la gestión y el acceso a la información se hace de forma electrónica. La información digital es enorme, pero también existe en todo tipo de organizaciones mucha documentación en otros formatos físicos que en muchas ocasiones podrían convertirse a un formato digital, favoreciendo su gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica y su difusión a través de redes de telecomunicaciones como Internet.

En este curso se analizan las características básicas de las imágenes digitales, los dispositivos de captura o escáneres, los formatos gráficos más utilizados y las técnicas y procesos más habituales para la digitalización de documentos (facsímiles), principalmente impresos, tanto con contenido textual (libros, revistas, informes, legajos, cartas, prensa, manuscritos…) como gráfico (fotografías, dibujos, grabados…).

Desde una perspectiva práctica se analizan los conceptos y tecnologías implicadas en el proceso de digitalización de documentos y las herramientas y técnicas necesarias para llevarlo a cabo.

Objetivos

El objetivo principal de este curso es conocer los principales pasos que deben darse para acometer un proyecto de digitalización de documentos, para lo cual se pretende:

  • Conocer qué es una imagen digital y qué es un documento digitalizado, sus tipos, características y peculiaridades
  • Conocer qué dispositivos se utilizan para digitalizar distintos tipos de documentos y cómo elegir el adecuado en función de la aplicación
  • Conocer qué tipos de formatos gráficos existen, sus características, ventajas e inconvenientes en función de lo que se quiera hacer
  • Conocer cómo determinar el mejor modo de digitalizar documentos, técnicas, herramientas y procesos más utilizados
  • Conocer qué software se usa para el tratamiento digital de imágenes, así como algunas utilidades para optimizar su uso en una aplicación
  • Conocer qué es un OCR, cómo funciona y para qué se utiliza
  • Conocer cómo proteger y conservar imágenes digitales
  • Conocer experiencias prácticas y estrategias para diseñar e implementar un proyecto de digitalización de documentos, resolviendo problemas concretos

Destinatarios

  • Este curso está dirigido a todo tipo de profesionales relacionados con la gestión de información y documentación en todo tipo de organizaciones, y especialmente para centros de documentación, bibliotecas y archivos, interesados o inmersos en procesos de diseño e implantación de proyectos de digitalización de documentos (gráficos y/o textuales).

Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 30

  • El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
    El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
  • En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

Metodología

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 5 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción tutor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

Evaluación

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.

Titulación

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

El equipo pedagógico lo forman un profesor (director del curso), un coordinador pedagógico y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • JAVIER TRUJILLO GIMÉNEZ
    Consultor en Gestión Documental

Licenciado en Filosofía y Ciencias de la Educación por la Universidad Autónoma de Madrid y Master Microsoft en Microinformática. Cursos de postgrado en «Archivos, bibliotecas, documentación y museos» por el CEU San Pablo y en «Automatización de Bibliotecas» por la Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Otros quince cursos de especialización en documentación por la SEDIC, AMEB y otros organismos.

Empezó trabajando para el Gabinete de Asesores Documentalistas (GAD) en temas de bibliotecas. Ha sido Responsable de Documentación de INFOLEASING e INFOINVEST, antiguas empresas del Grupo INI. También Analista Documental y especialista en sistemas de archivo electrónico en el Centro de Tratamiento de la Documentación (CTD). Ha estado 7 años en el holding de empresas de tecnologías de la información INDRA como Responsable de Análisis y Documentación. De ahí pasó a ONO, empresa de telecomunicaciones por cable en la que ha estado 4 años como Jefe de Documentación e Información de Mercado. Después ha realizado diversos trabajos como autónomo en temas de documentación, entre ellos para la Sociedad Española de Documentación e Información Científica (SEDIC), donde fue Director de Proyecto para la creación de una plataforma de e-learning. También ha sido el Secretario Técnico de las “9as Jornadas Españolas de Documentación – FESABID 2005”. Durante año y medio ha trabajado como Director (en funciones) de la Biblioteca y Centro de Documentación de la Comisión Española de Cooperación con la UNESCO. Hasta septiembre de 2009, y durante 6 años, también ha sido Profesor Asociado de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense de Madrid.

Se ha especializado en temas de digitalización de documentos, gestión de imágenes digitales, archivo electrónico y sistemas de gestión electrónica de documentos, así como en búsquedas y recuperación de información en bases de datos e Internet. Como tutor, ha impartido hasta la fecha más de 130 cursos y seminarios sobre estos temas.

 

 

Las funciones del Profesor/Director son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso.
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

(1ª Semana)

Mód. 1:La imagen digital

  • Introducción
  • Archivos gráficos y archivos de texto
  • Tipos y características de la imagen digital
  • Dispositivos de salida de imágenes

Mód. 2:Dispositivos de captura

  • Dispositivos de captura o digitalizadores
  • Escáneres de gama media y alta
  • Cámaras digitales
  • Parametrización y control del escáner
  • Tarjetas digitalizadoras para escáneres planos
  • Elección del tipo de escáner en función de la aplicación
  • Técnicas para la obtención de imágenes digitales

(2ª Semana)

Mód. 3: Formatos y estándares

  • Características de los formatos gráficos
  • Principales formatos gráficos
  • Etiquetas y metadatos
  • Formatos gráficos: ventajas y limitaciones en gestión documental
  • Criterios para la elección del tipo de formato
  • Conversiones y tratamiento de la imagen digital
  • Miniaturas, formatos progresivos, optimizadores y otras utilidades
  • Particularidades y optimización de archivos gráficos con Adobe Acrobat
  • Sistemas de OCR: del archivo gráfico al archivo de texto

(3ª Semana)

Mód. 4: Protección, preservación y conservación de imágenes digitales

  • Protección y privacidad de imágenes digitales
  • Sistemas de acceso y marcas de agua
  • Preservación y conservación de imágenes digitales

Mód. 5:

  • Proyectos de digitalización de documentos
  • Diseño y gestión de proyectos de digitalización
  • Criterios para la elección y selección de fondos a digitalizar
  • Consejos y estrategias para la implantación

Convocatoria abierta: de 13 de abril a 1 de mayo de 2020

Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :

  • Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).

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Socilitud de presupuesto para curso a medida

Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.

En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.

Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:

Formato

Identidad: SEDIC - CIF: G-28706067 - Dir. postal: C/RODRIGUEZ SAN PEDRO, 2 PLANTA 6, P.606 - C.P. 28015 - Teléfono: 915 93 40 59 - Correo electrónico: gerencia@sedic.es Desde SEDIC le informamos que tratamos la información que nos facilitan con el fin de prestar el servicio de gestión de los datos de los usuarios que comunican con la empresa a través del sitio web. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. El interesado ha sido informado para ser incluido en el mencionado tratamiento, haciéndose responsables de la veracidad de los mismos y las modificaciones que sufran en el futuro. En cuanto a la legitimación del tratamiento estará regulada por el consentimiento del interesado. Si lo desea, puede dirigirse a la empresa con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento. Por otro lado tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado y derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Las categorías de datos que se tratan son datos de identificación, direcciones postales o electrónicas, y no se tratan datos especialmente protegidos y el origen de los datos es por el propio interesado o su representante legal, y los usuarios serán los colectivos interesados a tal fin. En caso de no introducir los datos de carácter personal que aparecen en el formulario como obligatorios no se podrá atender su consulta. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión de los datos escribiendo a gerencia@sedic.es así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra política de privacidad.

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