Su objetivo será velar por la organización y la consulta de la documentación que está a su cargo para facilitar su consulta y su difusión.
Las Funciones para desarrollar serán las siguientes:
- Proporcionar la información registrada de todos los medios que tiene a su alcance y elaborar los formatos de presentación de esta información.
- El análisis, la recuperación y la difusión de la información relevante generada en cada sector.
- La gestión de los contenidos para sitios web.
- El diseño e implantación de sistemas de gestión documental
- Recopilar y estructurar información para ponerla a disposición del público
- Crear dosieres sobre asuntos relevantes de una determinada índole. Los dosieres recogen una variada selección de informes, discursos, documentos básicos, enlaces a servidores de Internet, artículos etc sobre una materia determinada, que se recopilan y mantienen al día para uso tanto del personal de la institución u organismo como de cualquier investigador del exterior. Cada dosier suele ser publicado en la Red para servir como documentación de apoyo.
- gestión, mantenimiento, difusión, acceso al documento o a la fuente de información.
- elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación,
- controlar su seguimiento y la actualización del mismo,
- definir y dirigir el sistema de organización integral de la documentación,
- llevar el control de calidad de la información contenida en el sistema informático supervisando especialmente la descripción, codificación y asignación de descriptores.
- dirigir y controlar los procesos de transferencias de la documentación
- Promover y organizar actividades de tipo cultural para la difusión del Centro documental a través de exposiciones, conferencias o cursos.
- Orientación al usuario del uso detallado de algunos recursos web para encontrar información relevante en la Red.
- Gestión óptima de los recursos e identificación y solución los problemas que puedan surgir en relación con la elaboración, recopilación, acceso y diseminación de la información.
Habilidades y competencias:
- Capacidad de análisis y planificación: saber analizar una situación, saber enlazar los elementos que componen la situación, situar los niveles de importancia de cada elemento y saber sacar una conclusión
- Capacidad de síntesis
- Dotes organizativas: saber gestionar en tiempos las diferentes etapas de una puesta en práctica.
- Gusto por el manejo de las nuevas tecnologías
- Capacidad de comunicación con los usuarios de sus servicios. Saber transmitir conocimientos
- Saber adaptarse: saber poner en práctica el conjunto de conocimientos para reaccionar favorable ante una situación nueva y saber modificar la forma de actuar en función de datos nuevos.
- Ser autónomo: saber llevar a buen fin una acción propuesta. Tomar iniciativas y hacer propuestas.
- Saber estar disponible: saber concentrarse en la demanda de otros
- Ser riguroso: saber trabajar respetando las normas.
Requisitos:
Debe manejar ámbitos tales como:
- la edición electrónica,
- la gestión de intranets,
- la intermediación informativa
- la gestión de la información contenida en servidores en internet.
- Catalogación con formato MARC 21/ Moods
- Gestión y organización de recursos electrónicos
- Gamificación
- Aplicaciones en el entorno digital
- Taxonomía / Referencista
Tipo de contrato: indefinido
Incorporación: inmediata
Sueldo: 25.000€ bruto fijo + 2.000€ variable
Horario: de 8:00 a 17:00 (octubre a mayo) y de 8.00 a 15:00 (de junio a septiembre)
Lugar: Madrid
Los socios de SEDIC que cumplan los requisitos pueden enviar su CV a gerencia@sedic.es (indicar en el asunto: Fundación2022)
Desde la oficina de SEDIC enviaremos a la institución los perfiles de los candidatos.
