Curso impartido por Ricardo Eito Brun, Universidad Carlos III de MadridPróxima convocatoria: De 3 a 25 de octubre de 2019 |

Curso patrocinado por:

Ministerio de Cultura y Deporte

Presentación

La gestión de documentos y contenidos es una práctica necesaria en la mayoría de las organizaciones para asegurar la disponibilidad, control y acceso de los activos de información. En este curso se presentan los objetivos y características de la gestión de documentos y contenidos desde una perspectiva organizacional  (es decir, como se debe planificar e implementar un programa de gestión de documentos y contenidos), y se describen las pautas para la evaluación, adopción y despliegue de soluciones técnicas.

Con este curso, se presenta al alumno los conceptos y herramientas fundamentales de la gestión de de documentos y contenidos. El curso hace hincapié en la normativa actual para la gestión de documentos y contenidos.

Objetivos

  • El objetivo del curso es ofrecer al alumno unos conocimientos detallados sobre las practicas, normativa y herramientas actuales para la gestión de documentos y contenidos.
  • El curso presenta los principales aspectos que deben considerarse en la definición de soluciones para la gestión documental y de contenidos, y las principales herramientas informáticas disponibles.
  • Se introduce al alumno en la normativa internacional para la gestión de documentos.

Destinatarios

  • Profesionales de centros de información y documentación, empresas y administraciones públicas que coordinan o participan en la definición y ejecución de proyectos de gestión documental y de contenidos.
  • Organizaciones interesadas en adoptar prácticas de gestión de documentos y contenidos.
  • Organizaciones interesadas en la evaluación y/o despliegue de soluciones técnicas para la gestión documental.

Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 30

  • El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
    El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
  • En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

Metodología

  • El curso de gestión documental combina contenidos teóricos con distintas prácticas y estudios de casos.

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.

  • El curso se compone de 6 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

Prácticas

El curso incluye distintas prácticas para la definición de sistemas de gestión de documentos y contenidos, usando herramientas informáticas especializadas.

Evaluación

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.

Titulación

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS: NORMATIVA Y HERRAMIENTAS
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS: NORMATIVA Y HERRAMIENTAS
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTENIDOS: NORMATIVA Y HERRAMIENTAS

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

El equipo pedagógico lo forman un profesor (director del curso), un coordinador y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • RICARDO EITO BRUN
    Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV
    Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid

Especialidad:

  • Gestión de recursos de información, centro de documentación y biblioteca corporativa
  • Gestión de contenidos en plataformas web.
  • Edición electrónica y gestión documental.
  • Diseño de sistemas de análisis y recuperación de información.
  • Creación de productos de información a medida de las necesidades empresariales.

Historial profesional:

  • Grupo Tecnológico GMV. Departamento de Calidad, desde 2006.
  • Adecco WWIT. Área de Calidad, 1999-2006.
  • Meta4 Software. 1996-1999. Área de Documentación.
  • Universidad Carlos III de Madrid. Profesor Asociado.

Actividades profesionales:

  • Autor de ponencias, artículos y conferencias en distintos Congresos, Seminarios, Cursos y Publicaciones.
  • Autor del libro «Programación con XML», publicado por Anaya (2001).
  • Redactor de la revista «El Profesional de la Información» desde 1995.

Las funciones del Profesor/Director son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador es la personas de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso.
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

Curso de Gestión Documental

(1ª Semana)

Módulo 1:

Introducción a la gestión de documentos y contenidos.

  • Objetivos y beneficios.
  • Buenas prácticas y evolución de la Gestión de documentos y contenidos.
  • Alcance de la gestión de documentos.

Módulo 2:

La perspectiva organizativa: normas internacionales sobre la gestión de documentos.

  • ISO/UNE 15489
  • ISO/UNE 30301

(2ª Semana)

Módulo 3:

La perspectiva tecnológica: herramientas y tecnologías

  • Tecnologías para gestionar documentos y contenidos.
  • Herramientas comerciales y libres.

Módulo 4:

Despliegue de soluciones técnicas.

  • Análisis de requisitos.
  • Modelos de procesos e identificación de tipos documentales.
  • Definición de flujos de trabajo.
  • Infraestructura técnica (análisis de capacidad).

(3ª Semana)

Módulo 5:

Evaluación de las prácticas de Gestión de documentos.

  • Modelos y normas para la auditoria y evaluación.
  • Auditar la gestión de documentos en la empresa.

Módulo 6:

Caso práctico

  • Desarrollo de un caso práctico utilizando una aplicación de gestión documental.

Convocatorias abiertas: De 3 a 25 de octubre de 2019

Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :

  • Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).

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Socilitud de presupuesto para curso a medida

Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.

En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.

Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:

Formato

Identidad: SEDIC - CIF: G-28706067 - Dir. postal: C/RODRIGUEZ SAN PEDRO, 2 PLANTA 6, P.606 - C.P. 28015 - Teléfono: 915 93 40 59 - Correo electrónico: gerencia@sedic.es Desde SEDIC le informamos que tratamos la información que nos facilitan con el fin de prestar el servicio de gestión de los datos de los usuarios que comunican con la empresa a través del sitio web. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. El interesado ha sido informado para ser incluido en el mencionado tratamiento, haciéndose responsables de la veracidad de los mismos y las modificaciones que sufran en el futuro. En cuanto a la legitimación del tratamiento estará regulada por el consentimiento del interesado. Si lo desea, puede dirigirse a la empresa con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento. Por otro lado tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado y derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Las categorías de datos que se tratan son datos de identificación, direcciones postales o electrónicas, y no se tratan datos especialmente protegidos y el origen de los datos es por el propio interesado o su representante legal, y los usuarios serán los colectivos interesados a tal fin. En caso de no introducir los datos de carácter personal que aparecen en el formulario como obligatorios no se podrá atender su consulta. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión de los datos escribiendo a gerencia@sedic.es así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra política de privacidad.

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