Curso impartido por Ricardo Eito Brun, Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV | 

Presentación

El curso describe la creación y gestión de un repositorio digital utilizando el software dspace. El curso presenta los conocimientos necesarios para utilizar y administrar un repositorio digital, incluyendo los conocimientos necesarios para su adaptación y configuración.

Objetivos

1. Conocer las funciones de usuario y de administración de un repositorio basado en dspace

2. Conocer la instalación y configuración básica del software dspace

3. Configuración básica de la plataforma:

a. Modificar la página de inicio.
b. Configurar, añadir y modificar metadatos
c. Configurar flujos de aprobación y revisión de contenidos
d. Configurar el contenido de los correos-e
e. Traducir y actualizar los términos en la interfaz de usuario
f. Activar distintos idiomas
g. Configurar licencias para la distribución de contenidos

4. Configuración avanzada de la plataforma:

a. Cambiar la apariencia visual del sitio
b. Modificar formularios de búsqueda y páginas de resultados
c. Modificar las páginas de visualización de documentos, comunidades y colecciones
d. Mantenimiento y actualización masiva de datos
e. Configurar la recolección de metadatos vía OAI-PMH

5. Aprender cómo exponer metadatos a archivos abiertos y a otros repositorios: recolecta, BASE, OpenAIRE, Europeana, etc.

Destinatarios

  • Documentalistas, bibliotecarios, archiveros y profesionales de la documentación interesados en conocer las funciones de gestión y administración de dspace, o interesados en ampliar sus conocimientos sobre esta plataforma.

Horas lectivas: 45 h.
Nº de plazas: 30

  • El curso tiene una duración de tres semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
    El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
  • En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

Metodología

  • El curso es eminentemente práctico. Durante el curso, el alumno deberá desarrollar una serie de prácticas para crear, configurar y personalizar un repositorio dspace, aplicando las distintas pautas que se van a exponer en los materiales facilitados por SEDIC. Los materiales tienen un enfoque práctico, ofreciendo explicaciones directas y concisas sobre cómo realizar las distintas funciones de configuración y personalización del sitio.
  • El curso también incluye materiales teóricos donde se explican los conceptos necesarios para comprender el funcionamiento de dspace, estos incluyen: metadatos, funcionamiento de los protocolos de recolección de metadatos OAI-PMH, tipos de licencias Creative Commons, archivos abiertos, XSLT, etc.
  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 6 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

Prácticas

  • Durante el curso se completarán una serie de prácticas tutorizadas. Se desarrollarán 4 prácticas donde se aplicarán las distintas opciones de configuración que ofrece dspace.

Evaluación

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.

Titulación

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DE REPOSITORIOS DIGITALES CON DSPACE
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DE REPOSITORIOS DIGITALES CON DSPACE
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    GESTIÓN DE REPOSITORIOS DIGITALES CON DSPACE

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

El equipo pedagógico lo forman un profesor (director del curso), un coordinador y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • RICARDO EITO BRUN
    Departamento de Calidad del Grupo Tecnológico GMV
    Profesor Asociado de la Universidad Carlos III de Madrid

Especialidad:

  • Gestión de recursos de información, centro de documentación y biblioteca corporativa
  • Gestión de contenidos en plataformas web.
  • Edición electrónica y gestión documental.
  • Diseño de sistemas de análisis y recuperación de información.
  • Creación de productos de información a medida de las necesidades empresariales.

Historial profesional:

  • Grupo Tecnológico GMV. Departamento de Calidad, desde 2006.
  • Adecco WWIT. Área de Calidad, 1999-2006.
  • Meta4 Software. 1996-1999. Área de Documentación.
  • Universidad Carlos III de Madrid. Profesor Asociado.

Actividades profesionales:

  • Autor de ponencias, artículos y conferencias en distintos Congresos, Seminarios, Cursos y Publicaciones.
  • Autor del libro «Programación con XML», publicado por Anaya (2001).
  • Redactor de la revista «El Profesional de la Información» desde 1995.

Las funciones del Profesor/Director son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador es la personas de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso.
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

(1ª Semana)

Módulo 1: Repositorios. Introducción funcional a dspace

  • En qué consiste un repositorio institucional.
  • Descripción funcional de dspace desde la perspectiva del usuario.
  • Instalación de dspace.
  • Crear comunidades y colecciones.
  • Publicar contenidos en dspace. Metadatos y ciclos de aprobación y revisión.
  • Opciones de búsqueda.

Módulo 2: Administrar dspace

  • Creación de usuarios, grupos y autorizaciones.
  • Añadir nuevos metadatos.
  • Importar y exportar metadatos y objetos.
  • Administrar ítems.
  • Tareas de curación.

(2ª Semana)

Módulo 3: Configuración básica

  • Modificar la página de inicio y los menús.
  • Configurar, añadir y modificar metadatos.
  • Configurar flujos de aprobación y revisión de contenidos.
  • Configurar el contenido de los correos-e.
  • Traducir y actualizar los términos en la interfaz de usuario.
  • Activar distintos idiomas.
  • Configurar licencias para la distribución de contenidos.

Módulo 4: Estadísticas

  • Estadísticas que ofrece dspace para conocer el uso de nuestro repositorio.
  • Alternativas para la obtención de estadísticas.
  • Estadísticas de Google Analytics.

(3ª Semana)

Módulo 5: Configuración avanzada

  • Cambiar la apariencia visual del sitio.
  • Modificar formularios de búsqueda y páginas de resultados.
  • Modificar las páginas de visualización de documentos, comunidades y colecciones.
  • Mantenimiento y actualización masiva de datos.

Módulo 6: Exponer metadatos a otros repositorios

  • Exponer metadatos vía OAI-PMH.
  • Configurar la recolección de metadatos vía OAI-PMH.
  • Registrar nuestro repositorio.
  • Pautas que debemos seguir para que se recolecten nuestros metadatos en distintos repositorios (recolecta, OpenAIRE…).

Convocatorias abiertas próximamente

Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.

En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.

Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:


OnlinePresencialMixta

 

Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :

  • Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).

SEDIC

C/ Rodríguez San Pedro 2. Oficina 606. 28015 Madrid

34 915 934 059 / +34 639 186 570

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