Curso impartido por Sonia Sánchez Cuadrado (Dpto. Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Documentación, UCM), Mª Jesús Colmenero Ruiz (Consultora Documental) y Jorge Morato (Dpto. Informática, Escuela Politécnica Superior, Universidad Carlos III de Madrid) | 

Presentación

Un sistema de gestión de archivos es un software que proporciona soporte integrado para la adquisición, evaluación, catalogación, almacenamiento, preservación, búsqueda y acceso al fondo documental. Aunque un archivo requiere de un sistema para ser gestionado no siempre puede disponer de un software específico por falta de presupuesto para adquirirlo.

AtoM, o Access to Memory, (https://www.accesstomemory.org/es/) es una aplicación web gratuita de código abierto, basada en estándares de descripción archivística, multilingüe y capaz de gestionar múltiples repositorios. AtoM fue originalmente creado con la ayuda y el soporte del Consejo Internacional de Archivos (ICA) y fue diseñado desde su origen en base a los estándares disponibles, ofreciendo un conjunto de servicios que se ajustan a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales.

En este curso aprenderemos a instalar, gestionar y manejar este software con vistas a su implementación en cualquier tipo de archivo.

Objetivos

Los principales objetivos del curso son:

  • Ser capaz de instalar una entidad operativa del software AtoM 2.4
  • Ser capaz de gestionar las distintas funcionalidades de este paquete ofimático abierto y gratuito.

Destinatarios

  • Dirigido a gestores de la información, bibliotecarios, archiveros, estudiantes y personas que tienen a su cargo la gestión de un archivo de empresa o personal.

Horas lectivas: 30 h.
Nº de plazas: 30

  • El curso tiene una duración de dos semanas. Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
    El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
  • En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

Metodología

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 4 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción tutor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

Prácticas

  • Todo el curso tiene un carácter eminentemente práctico, empezando desde la instalación del software. Se requerirá la realización de ejemplos que ayuden a la comprensión de las funcionalidades del programa en los distintos módulos.

Evaluación

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.

Titulación

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

El equipo pedagógico lo forman un profesor (director del curso), un coordinador pedagógico, dos tutores y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • SONIA SANCHEZ CUADRADO
    Dpto. Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Documentación, UCM.

Profesora de Sistemas Automatizados de Unidades de Información, Recuperación de la Información y Representación Automatizada en Bibliotecas, Archivos y Servicios Documentales. Consultora en eLearning y Tecnología Educativa, así como Sistemas de Organización del Conocimiento.

Entre su recorrido profesional se encuentra la obtención de una beca del Ministerio de Ciencia y Tecnología para la Formación de Personal Investigador (FPI). Fue asesora para la gestión de la información en el Archivo General de la Nación (AGN) en República Dominicana, así como asesora para la gestión de contenidos educativos en eLearnig. Durante 10 años fue profesora en el departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid. Entre 2013 y 2015 fue responsable de proyectos de semántica aplicados a marketing online en Jot Internet Media.

Actualmente es directora del Máster Oficial Universitario en eLearning y Tecnología Educativa, profesora en el Máster y tutora académica de prácticas externas en Bureau Veritas Formación adscrito a la Universidad Francisco de Vitoria; y Docente Investigador en el departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Facultad de Documentación en la Universidad Complutense de Madrid.

 

TUTORA DEL CURSO:

  • Mª JESÚS COLMENERO
    Consultora Documental.

Su especialidad es el software documental, documentación en general, vocabularios controlados y metadatos, datos abiertos, así como propiedad intelectual.

En su trayectoria profesional ha sido documentalista servicios jurídicos en Terra Networls, Investigadora en diversos proyectos relacionados con archivos y museos, como Almahisto y Voremetur del Plan Nacional de I+D. Durante más de 10 años ha ejercido de profesora en el departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid.

También ha realizado actividades como consultora, profesora, docente, investigadora y conferenciante.

 

TUTOR DEL CURSO:

  • JORGE MORATO
    Dpto. Informática, Escuela Politécnica Superior, Universidad Carlos III de Madrid.

Profesor de, Recuperación y Acceso a la Información Tecnologías de la Información aplicada a la Archivística desde el año 2004 en el Máster de Archivística y profesor de Técnicas Avanzadas de Recuperación de Información en el Máster actualmente designado como Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital.

Entre su recorrido profesional, fue investigador en diversos proyectos relacionados con archivos, como el Plan Nacional de I+D Almahisto. Durante 4 años estuvo en el Archivo del Real Jardín Botánico de Madrid

Actualmente es profesor en el Máster de Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, además es docente Investigador en el departamento. de Informática en la Escuela Politécnica Superior de la Universidad Carlos III de Madrid

 

Las funciones del Profesor/Director son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso.
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

(1ª Semana)

Módulo 1: Introducción, Instalación

  • Características generales del software AtoM 2.4
  • Procedimiento de instalación
  • Primeros pasos

Módulo 2: Gestión de contenidos

  • Plantillas de entrada de datos
  • Añadir, editar y eliminar contenidos en AtoM

(2ª Semana)

Módulo 3: Otras funcionalidades

  • Búsqueda, navegación y exploración de los contenidos
  • Importación y exportación de registros

Módulo 4: Administración

  • Mantenimiento
  • Seguridad
  • Personalización

Convocatorias abiertas próximamente

Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :

  • Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).

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Socilitud de presupuesto para curso a medida

Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.

En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.

Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:

Formato

IDENTIDAD: SEDIC DIRECCIÓN: CALLE RODRIGUEZ SAN PEDRO, 2 C. POSTAL: 28015 LOCALIDAD: MADRID CIF: G-28706067 TELÉFONO: 915934059 EMAIL: gerencia@sedic.es En nombre de SEDIC tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio de gestión de los datos de los usuarios que comunican con la asociación a través del sitio web. Los datos proporcionados se conservarán hasta la revocación del consentimiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. El interesado ha sido informado para ser incluido en el mencionado tratamiento, haciéndose responsable de la veracidad de los mismos y las modificaciones que sufran en el futuro. En cuanto a la legitimación del tratamiento estará regulada por el consentimiento del interesado. SEDIC no cederá datos a terceros, salvo obligación legal. Si lo desea, puede dirigirse a SEDIC con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento. Por otro lado, si lo ha facilitado, tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado y derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Las categorías de datos que se tratan son datos identificativos. No se tratan datos especialmente protegidos. El origen de los datos es el propio interesado o su representante legal. Los usuarios serán los colectivos interesados a tal fin.

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