Gestión Documental con ALFRESCO versión 7.3

Archiveros, Bibliotecarios, Documentalistas, Formación Virtual, Medio, Otros profesionales, Tecnologías de la documentación

Información del curso en PDF

Curso impartido por Vicente Palacios Madrid, Universidad Carlos III de Madrid | Convocatoria abierta próximamente

Grado de dificultad

Medio
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Presentación

Los elevados volúmenes de información que se producen y almacenan en las empresas actuales, obligan a una gestión profesional de la documentación que permita una recuperación y reutilización eficaces. De este modo, la gestión documental en la empresa se ha convertido en una necesidad para garantizar la competitividad y productividad, abarcando las normas técnicas y prácticas para gestionar el flujo de documentación de una organización.

 

Objetivos

  • Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition.
  • Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de documentos de archivo, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Los alumnos tendrán a su disposición una plataforma Alfresco configurada específicamente para la realización de las prácticas del curso.
  • Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 7.0. Esta versión, además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, se incluye el módulo Governance Services, así como los módulos de integración con herramientas externas Google Docs y Office Services, también en sus últimas versiones. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización.
  • Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.

Destinatarios

  • El curso de gestión documental Alfresco online está dirigido a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa. Se requieren conocimientos de informática a nivel de usuario.

Horas lectivas: 60 h.

  • Con el objetivo de dar respuesta a socios y alumnos que venían reclamando un aumento de horas certificadas y de los plazos de ejecución de los cursos de SEDIC, desde el mes de julio de 2023 se amplían las horas lectivas certificadas y las semanas de impartición de este curso.

Nº de plazas: 30

  • El curso tiene una duración de cuatro semanas (tres semanas de docencia y una última semana para entrega de trabajos y prácticas). Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
  • Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
    El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
  • En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.

Metodología

  • El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
  • El curso se compone de 7 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
  • Se pretende una interacción profesor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
  • Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.

Evaluación

Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto:

  • Utilización de las herramientas de comunicación.
  • Obligatoriedad de las actividades programadas.
  • Entrega y participación en los plazos y formatos que se especificarán

Titulación

  • Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO
  • Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
    GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO
  • Certificado de Seguimiento del Curso on-line
    GESTIÓN DOCUMENTAL CON ALFRESCO

Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.

El equipo pedagógico lo forman un director, un coordinador pedagógico y un supervisor.

Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.

DIRECTOR DEL CURSO:

  • VICENTE PALACIOS MADRID

Vicente Palacios es Doctor en Documentación e Ingeniero en Informática por la Universidad Carlos III de Madrid, donde ha impartido docencia en el Master en Informática y en el Grado en Ingeniería Informática. También es coordinador de la Oficina de Software Libre de la UC3M desde donde se promociona el uso de software libre en la docencia y en el desarrollo de proyectos. Actualmente coordina el proyecto de implantación de Gestión Documental en el Servicio de Informática y Comunicaciones de la UC3M.

 

 

Las funciones de los Profesores/Directores son:

  • Crear los contenidos y actividades del curso
  • Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
  • Impartir y tutorizar el curso
  • Atender a las consultas de los alumnos
  • Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos

El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.

Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:

  • Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso
  • Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
  • Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo

Las funciones del Supervisor son:

  • Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
    – Materiales docentes.
    – Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
    – Seguimiento de la marcha del curso.
  • Realizar el análisis final del desarrollo del curso.

Gestión Documental con Alfresco online

Mód. 1: Introducción

  • Introducción a la gestión documental
  • Principales componentes, funcionalidad y arquitectura de Alfresco
  • Versiones y licencias de Alfresco

Mód. 2: Instalación y configuración

  • Prerrequisitos
  • Instalación básica
  • Instalación de componentes
  • Instalación de complementos

Mód. 3: Alfresco Share

  • Uso, administración y personalización de Alfresco Share
  • Componentes colaborativos: Wiki, Calendario, Enlaces, Foros, Blogs, etc.

Mód. 4: Alfresco Records Management

  • Uso, administración y personalización de Alfresco Records Management

Mód. 5: Herramientas de integración y acceso

  • Integración con suites ofimáticas: Office y OpenOffice
  • Acceso remoto multiprotocolo: CIFS, WebDAV, FTP, SPP
  • Acceso IMAP
  • Acceso vía smartphone
  • Integración con escaneo, OCR, firma digital de documentos

Mód. 6: Ejemplo práctico de un proyecto de gestión documental

  • Especificación de requisitos, análisis, diseño e implementación de un supuesto práctico

Mód. 7: Alfresco Explorer

  • Uso, administración y personalización de Alfresco Explorer

Convocatoria abierta próximamente

Convocatorias anteriores:

  • de 28 de febrero a las 11:59 AM a 18 de marzo de 2022
  • de 12 de abril a las 11:59 AM a 30 de abril de 2021
  • de 1 a 19 de junio de 2020
Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :

  • Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)

Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).

Testimonios

Me ha gustado gratamente este curso. De hecho supero mis expectativas, puesto que es el primer curso que realizo en SEDIC. El contenido me ha parecido muy completo. Además de que se ha implementado genial y para nada se me hizo pesado. El profesor ha estado rápido y eficaz contestando las dudas de mis compañeros.

Me ha encantado, era lo que buscada. Tiene un contenido muy práctico, que es como se aprende este tipo de materias , y las prácticas son muy didácticas. Era totalmente lo que buscaba.

Ha sido muy útil para comprender mejor la gestión documental de mi empresa y su política de mejora en este ámbito.

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Socilitud de presupuesto para curso a medida

Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.

En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.

Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:

Formato

IDENTIDAD: SEDIC DIRECCIÓN: CALLE GARGANTILLA 13, LOCAL 24. POSTAL: 28005 LOCALIDAD: MADRID CIF: G-28706067 TELÉFONO: 915934059 EMAIL: gerencia@sedic.es En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio de gestión de los datos de los usuarios que comunican con la empresa a través del sitio web. Los datos proporcionados se conservarán hasta la revocación del consentimiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. En cuanto a la legitimación del tratamiento estará regulada por el consentimiento del interesado. La empresa no cederá datos a terceros, salvo obligación legal. Si lo desea, puede dirigirse a la empresa con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento. Por otro lado, si lo ha facilitado, tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado y derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

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