Curso impartido por Carlota Bustelo Ruesta, Consultora independiente | Fechas de impartición: de 13 de enero a 7 de febrero de 2025
Grado de dificultad
- Presentación
- Datos básicos
- Metodología y titulación
- Equipo pedagógico
- Programa
- Convocatorias
- Equipamiento
- Testimonios
Horas lectivas: 60 h.
- Con el objetivo de dar respuesta a socios y alumnos que venían reclamando un aumento de horas certificadas y de los plazos de ejecución de los cursos de SEDIC, desde el mes de julio de 2023 se amplían las horas lectivas certificadas y las semanas de impartición de este curso.
Nº de plazas: 30
- El curso tiene una duración de cuatro semanas (tres semanas de docencia y una última semana para entrega de trabajos y prácticas). Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
- Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día. - En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.
Metodología
- El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
- El curso se compone de 2 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
- Se pretende una interacción profesor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
- Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.
Evaluación
Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.
Titulación
- Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
GESTIÓN DOCUMENTAL Y E-ADMINISTRACIÓN - Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
GESTIÓN DOCUMENTAL Y E-ADMINISTRACIÓN - Certificado de Seguimiento del Curso on-line
GESTIÓN DOCUMENTAL Y E-ADMINISTRACIÓN
Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.
El equipo pedagógico lo forman una directora, un coordinador pedagógico y un supervisor.
Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.
DIRECTORA DEL CURSO:
- CARLOTA BUSTELO RUESTA
Especialidad:
- Consultora independiente especializada en gestión de la información, los contenidos y los documentos. Se ha especializado en la aplicación de tecnologías informáticas al tratamiento de la información y la documentación y tiene una especial experiencia en la integración de los requisitos documentales y de gestión de la información en los procesos de negocio.
Historial profesional:
- Desde 2011 ejerce la consultoría de forma independiente, después de haber sido socia directora de dos empresas líderes en el sector de los servicios documentales en España: Inforarea (1996-2010), Gabinete de Asesores Documentalistas (1984-1996). Más información: www.carlotabustelo.com
Actividades profesionales:
- Ha colaborado en diversos proyectos de implantación de la gestión documental en la e-administración. Jefe de la Delegación española en el TC46/SC11 Archives/Records Management de ISO, Convenor del WG9. Records management requirements que redacta la serie de normas 30300. Presidenta del Subcomité 1 Gestión documental y aplicaciones de AENOR.
Las funciones de los Profesores/Directores son:
- Crear los contenidos y actividades del curso
- Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
- Impartir y tutorizar el curso
- Atender a las consultas de los alumnos
- Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos
El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.
Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:
- Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso
- Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
- Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo
Las funciones del Supervisor son:
- Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
– Materiales docentes.
– Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
– Seguimiento de la marcha del curso. - Realizar el análisis final del desarrollo del curso.
¿Cómo es el curso de gestión documental y administración electrónica?
Módulo 1: La gestión de documentos electrónicos en el contexto de la e-administración
1.1. Fundamentos y contexto
1.2. Legislación y normativa
- La Agenda digital europea
- El caso español. Ley 39/2015 y sus antecedentes. Las leyes de archivos. Las leyes de transparencia. Agenda digital para España
- Las normas relacionadas con la gestión de documentos. La normas ISO relacionadas con la gestión de los documentos electrónicos. Las normas relacionada con las funcionalidades del software gestión documental. Las normas de descripción archivística
1.3. Gestión documental en el entorno de la e-administración en España
- La bases. Grado de implantación
- Los conceptos básicos. Documento electrónico. Expediente electrónico. Archivo electrónico
- Participación de los profesionales de la documentación
Módulo 2: ¿Cómo abordarlo desde una Administración?
2.1. Factores a tener en cuenta
- Estrategias
- Tecnología
- Reglas
- Personas
2.2. Los puntos de actuación
- Entrada de documentos
- Registro electrónico
- Registro en papel + digitalización garantizada
- Entrada sin registro
- Tramitación de documentos. Recepción de documentos
- Incorporación documentos internos
- Apertura y cierre de expedientes
- Contextualización de documentos
- Documentos desmaterializados en datos
- Archivo de documentos
- Repositorio de documentos electrónicos
- Disposición
- Conversión de formatos
- Migración de sistemas
- Mantenimiento de firmas
- Acceso a los documentos electrónicos
- Acceso electrónico
- Notificaciones electrónicas y registro de salida
- Obtención de copias
- Interoperabilidad
2.3. Los modelos de implantación
- Los modelos tecnológicos
- Planes de implantación
Próxima convocatoria:
- de 13 de enero a las 11:59 AM a 7 de febrero de 2025
Convocatorias anteriores:
- de 15 de enero a las 11:59 AM a 9 de febrero de 2024
- de 6 de febrero a las 11:59 AM a 24 de febrero de 2023
- de 17 de enero a las 11:59 AM a 4 de febrero de 2022
- de 8 de febrero a las 11:59 AM a 26 de febrero de 2021
- de 2 a 20 de marzo de 2020
Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :
- Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)
Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).
Este curso me ha servido de gran utilidad para tener un mayor conocimiento de la e-administracion
Estoy satisfecha por cuanto los contenido se adaptan perfectamente a la duración del curso, los contenidos son ahora para mi una guía para seguir profundizando.
Es un curso muy útil para enfrentarnos al cambio que tenemos que afrontar.
He podido afianzar mis dudas en determinados conceptos y aprender muchos aspectos nuevos, donde los foros con la participación de mis compañeros he ampliado más el temario del curso y he podido observar otros puntos de vista.
Socilitud de presupuesto para curso a medida
Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.
En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.
Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:
