Curso impartido por Sonia Sánchez Cuadrado (Dpto. Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Documentación, UCM), Mª Jesús Colmenero Ruiz (Consultora Documental) y Jorge Morato (Dpto. Informática, Escuela Politécnica Superior, Universidad Carlos III de Madrid) | Fechas de impartición: de 5 a 23 de mayo de 2025
Grado de dificultad
- Presentación
- Datos básicos
- Metodología y titulación
- Equipo pedagógico
- Programa
- Convocatorias
- Equipamiento
- Testimonios
Presentación
Un sistema de gestión de archivos es un software que proporciona soporte integrado para la adquisición, evaluación, catalogación, almacenamiento, preservación, búsqueda y acceso al fondo documental. Aunque un archivo requiere de un sistema para ser gestionado no siempre puede disponer de un software específico por falta de presupuesto para adquirirlo.
AtoM, o Access to Memory, (https://www.accesstomemory.org/es/) es una aplicación web gratuita de código abierto, basada en estándares de descripción archivística, multilingüe y capaz de gestionar múltiples repositorios. AtoM fue originalmente creado con la ayuda y el soporte del Consejo Internacional de Archivos (ICA) y fue diseñado desde su origen en base a los estándares disponibles, ofreciendo un conjunto de servicios que se ajustan a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales.
En este curso aprenderemos a gestionar y manejar este software con vistas a su implementación en cualquier tipo de archivo.
Objetivos
Los principales objetivos del curso son:
- Ser capaz de instalar una entidad operativa del software AtoM
- Ser capaz de gestionar las distintas funcionalidades de este paquete ofimático abierto y gratuito.
Destinatarios
- Dirigido a gestores de la información, bibliotecarios, archiveros, estudiantes y personas que tienen a su cargo la gestión de un archivo de empresa o personal.
Horas lectivas: 45 h.
- Con el objetivo de dar respuesta a socios y alumnos que venían reclamando un aumento de horas certificadas y de los plazos de ejecución de los cursos de SEDIC, desde el mes de julio de 2023 se amplían las horas lectivas certificadas y las semanas de impartición de este curso.
Nº de plazas: 30
- El curso tiene una duración de tres semanas (dos semanas de docencia y una última semana para entrega de trabajos y prácticas). Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
- Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día. - En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.
Metodología
- El acceso a los contenidos del curso a través de la plataforma de e-learning, permite al alumno flexibilidad de aprendizaje. No obstante, se marcarán los ítems fundamentales de consulta, entrega y participación en las distintas actividades que forman parte del curso.
- El curso se compone de 4 Módulos de contenidos, a los cuales se irá dando acceso escalonado, siendo obligatorio completar las actividades de cada uno antes de pasar al siguiente.
- Se pretende una interacción tutor-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
- Las sesiones están diseñadas para que el tiempo de dedicación diario estimado sea de 2 horas a 2 horas 30 minutos, contando con todas las actividades posibles a realizar: estudio, ejercicios, correo, etc.
Prácticas
- Todo el curso tiene un carácter eminentemente práctico, empezando desde la instalación del software. Se requerirá la realización de ejemplos que ayuden a la comprensión de las funcionalidades del programa en los distintos módulos.
Evaluación
Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.
Titulación
- Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS - Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS - Certificado de Seguimiento del Curso on-line
CONOCIENDO ICA-ATOM, SOFTWARE DE FUENTE ABIERTA PARA LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.
El equipo pedagógico lo forman una profesora (directora del curso), un coordinador pedagógico, dos tutores y un supervisor.
Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.
DIRECTORA DEL CURSO:
- SONIA SANCHEZ CUADRADO
Dpto. Biblioteconomía y Documentación, Facultad de Documentación, UCM.
Profesora de Sistemas Automatizados de Unidades de Información, Recuperación de la Información y Representación Automatizada en Bibliotecas, Archivos y Servicios Documentales. Consultora en eLearning y Tecnología Educativa, así como Sistemas de Organización del Conocimiento.
Entre su recorrido profesional se encuentra la obtención de una beca del Ministerio de Ciencia y Tecnología para la Formación de Personal Investigador (FPI). Fue asesora para la gestión de la información en el Archivo General de la Nación (AGN) en República Dominicana, así como asesora para la gestión de contenidos educativos en eLearnig. Durante 10 años fue profesora en el departamento de Informática de la Universidad Carlos III de Madrid. Entre 2013 y 2015 fue responsable de proyectos de semántica aplicados a marketing online en Jot Internet Media.
Actualmente es directora del Máster Oficial Universitario en eLearning y Tecnología Educativa, profesora en el Máster y tutora académica de prácticas externas en Bureau Veritas Formación adscrito a la Universidad Francisco de Vitoria; y Docente Investigador en el departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Facultad de Documentación en la Universidad Complutense de Madrid.
TUTORA DEL CURSO:
- Mª JESÚS COLMENERO
Consultora Documental.
Su especialidad es el software documental, documentación en general, vocabularios controlados y metadatos, datos abiertos, así como propiedad intelectual.
En su trayectoria profesional ha sido documentalista servicios jurídicos en Terra Networls, Investigadora en diversos proyectos relacionados con archivos y museos, como Almahisto y Voremetur del Plan Nacional de I+D. Durante más de 10 años ha ejercido de profesora en el departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid.
También ha realizado actividades como consultora, profesora, docente, investigadora y conferenciante.
TUTOR DEL CURSO:
- JORGE MORATO
Dpto. Informática, Escuela Politécnica Superior, Universidad Carlos III de Madrid.
Profesor de, Recuperación y Acceso a la Información Tecnologías de la Información aplicada a la Archivística desde el año 2004 en el Máster de Archivística y profesor de Técnicas Avanzadas de Recuperación de Información en el Máster actualmente designado como Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital.
Entre su recorrido profesional, fue investigador en diversos proyectos relacionados con archivos, como el Plan Nacional de I+D Almahisto. Durante 4 años estuvo en el Archivo del Real Jardín Botánico de Madrid
Actualmente es profesor en el Máster de Archivística de la Universidad Carlos III de Madrid, además es docente Investigador en el departamento. de Informática en la Escuela Politécnica Superior de la Universidad Carlos III de Madrid
Las funciones del Profesor/Director son:
- Crear los contenidos y actividades del curso
- Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
- Impartir y tutorizar el curso
- Atender a las consultas de los alumnos
- Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos
El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.
Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:
- Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso.
- Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
- Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo
Las funciones del Supervisor son:
- Asegurarse que el curso reúne los requisitos de calidad establecidos por SEDIC, realizando un seguimiento de:
– Materiales docentes.
– Virtualización de los materiales docentes y las actividades del curso.
– Seguimiento de la marcha del curso. - Realizar el análisis final del desarrollo del curso.
Módulo 1: Introducción, Instalación
- Características generales del software AtoM 2.4
- Procedimiento de instalación
- Primeros pasos
Módulo 2: Gestión de contenidos
- Plantillas de entrada de datos
- Añadir, editar y eliminar contenidos en AtoM
Módulo 3: Otras funcionalidades
- Búsqueda, navegación y exploración de los contenidos
- Importación y exportación de registros
Módulo 4: Administración
- Mantenimiento
- Seguridad
- Personalización
Fechas de impartición:
- de 5 de mayo a las 11:59 AM a 23 de mayo de 2025
Convocatorias anteriores:
- de 8 de abril a las 11:59 AM a 26 de abril de 2024
- de 17 de abril a las 11:59 AM a 28 de abril de 2023
- de 5 a 16 de octubre de 2020
Para el presente curso es necesario de un mínimo equipamiento tecnológico :
- Equipo informático con acceso a Internet, con un navegador actualizado, con acceso a programas de ofimática (tipo Microsoft Office) y con un lector de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior. Para descargar este software, de carácter gratuito, haz click aquí)
Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).
Cumplió mis expectativas, me ayudo a conocer una herramienta que me gustaría incorporar en mis espacios de trabajo.
En mi opinión ha sido un curso muy interesante, en el que he podido profundizar sobre el funcionamiento técnico/práctico del programa, que aunque ya lo conocía lo había utilizado muy poco.
Socilitud de presupuesto para curso a medida
Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.
En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.
Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario: