Curso impartido por Ana Naseiro Ramudo, Jefa de nuevos procesos administrativos y administración electrónica de la UAH y Rosario Lópaz Pérez, Consultora en archivos, gestión documental y transparencia. Especialista en estudios de valoración y clasificación. Presidenta de SEDIC | Convocatoria abierta próximamente |
Grado de dificultad
Presentación
Las organizaciones públicas y privadas se enfrentan al gran reto de la gestión de la documentación de manera eficiente, eficaz y racional. La producción de documentos y expedientes es un problema pues, en muchas ocasiones, las organizaciones no pueden asumir su crecimiento desde el punto de vista económico y organizativo.
Para gestionar ese crecimiento es necesario un conocimiento de la metodología archivística que permita la toma de decisiones sobre los fondos documentales.
Este curso está orientado al aprendizaje de dicha metodología, basada en las fases de tratamiento documental conducentes a la identificación, valoración y eliminación de los documentos y expedientes.
Este curso se imparte por dos técnicos especializadas en la metodología de identificación, valoración y eliminación que han realizado múltiples proyectos con documentos y expedientes del Estado y han participado en Comisiones de Valoración.
Objetivos
- Conocer el contexto legislativo y regulador
- Aplicar la Metodología para la identificación, valoración y selección de documentos administrativos
- Conocer la valoración y selección en el ámbito de la gestión electrónica
- Familiarizarse con los instrumentos de valoración de documentos
Destinatarios
- Personal técnico y administrativo encargado del archivo, tenga o no formación archivística.
- Personal técnico de archivos, bibliotecas o centros documentación que quiera profundizar en la gestión del archivo.
Horas lectivas: 60 h.
- Con el objetivo de dar respuesta a socios y alumnos que venían reclamando un aumento de horas certificadas y de los plazos de ejecución de los cursos de SEDIC, desde el mes de julio de 2023 se amplían las horas lectivas certificadas y las semanas de impartición de este curso.
Nº de plazas: 30
- El curso tiene una duración de cuatro semanas (tres semanas de docencia y una última semana para entrega de trabajos y prácticas). Las semanas del curso se entienden como semanas lectivas (de lunes a viernes).
- Si deseas consultar el gráfico en el que se detalla el programa, puedes hacerlo pulsando en el panel superior.
- El horario para seguir el curso será flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. Será necesario que todos los alumnos se conecten a diario (entren en la plataforma virtual), consultando las actividades planteadas por el profesor y trabajen de acuerdo al calendario incluido en el programa. Cada usuario se podrá conectar a cualquier hora del día.
- En el caso de baja por enfermedad durante el curso que impida su realización, se comunicará al coordinador pedagógico en el momento de obtención de la baja y se remitirá el parte de baja.
Metodología
- La metodología del curso está basada en la enseñanza online y a distancia.
- El curso se compone de 5 Módulos de contenidos.
- Se pretende una interacción tutores-alumnos máxima, por lo que los foros y otros medios serán básicos en la realización de este curso.
- El curso se basa en una parte teórica en la que se explica la normativa que se aplica en la realización de tareas archivísticas, así como metodología para la realización de la identificación, valoración y eliminación de documentos y expedientes. En los módulos se explica la aplicación práctica de los dictámenes en el ámbito digital a través de los metadatos que se incluyen en los sistemas de gestión documental en los archivos públicos y privados, que automatizan el proceso de selección y eliminación.
- Se incluye una parte práctica y un test para la evaluación de los conocimientos del alumno en la materia.
Prácticas
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La práctica consiste en ejercicios dinámicos que enseñan al alumno a identificar, valorar y seleccionar documentos, trasladar la información a las fichas de identificación, valoración y acceso y elaborar cuadros de conservación y eliminación.
Evaluación
Se evaluará el grado de seguimiento y participación de los alumnos durante el desarrollo del curso on-line, según los criterios establecidos a tal efecto.
Titulación
- Certificado de Gran Aprovechamiento del Curso on-line
PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS - Certificado de Aprovechamiento del Curso on-line
PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS - Certificado de Seguimiento del Curso on-line
PROCESOS DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS EN LOS ARCHIVOS
Para obtener uno de estos tres certificados será indispensable que el alumno cumplimente las actividades obligatorias que se irán indicando.
El equipo pedagógico lo forman dos profesoras-directoras, un coordinador pedagógico y un supervisor.
Analizamos a continuación las funciones de cada una de estas personas en el curso.
PROFESORAS-DIRECTORAS DEL CURSO:
- MARÍA DEL ROSARIO LÓPAZ PÉREZ
(Consultora en archivos, gestión documental y transparencia. Especialista en estudios de valoración y clasificación. Presidenta de SEDIC)
Licenciada en Geografía e Historia por la Universidad de Salamanca y en Ciencias Políticas y Sociología por la UNED. Máster en Documentación y en Administraciones Públicas. Ha trabajado durante quince años como Técnico Archivera en la Sociedad Estatal de Participaciones Industriales (SEPI) y dos años como Técnico Documentalista en la Biblioteca del Banco de España. Ha realizado diversos trabajos de descripción, valoración y clasificación archivística en organismos dependientes de la AGE, así como trabajos de consultoría de archivos para Universidades y otras entidades. En la actualidad, ejerce como consultora en archivos, gestión documental y transparencia e imparte cursos de formación en SEDIC sobre normas de descripción archivística, gestión estratégica y tratamiento documental en archivos de empresa.
- ANA NASEIRO RAMUDO
(Jefa de servicios de nuevos procesos administrativos y administración electrónica de la Universidad de Alcalá de Henares)
Especialista Universitaria en Documentación y Doctora en Documentación y Patrimonio Histórico Cultural y Artístico por la Universidad de La Coruña, es facultativa de Archivos de la Administración General del Estado desde el año 2007. Trabajó en el Archivo General de la Administración del Estado, en el Archivo Central del Ministerio de Trabajo y en el Archivo Administrativo e Histórico de la Oficina de Patentes y Marcas.
Actualmente es la Jefa de Nuevos Procesos Administrativos y Administración Electrónica en la Universidad de Alcalá de Henares y encargada de implementar el archivo digital de la Universidad.
Ha impartido numerosas formaciones, entre ellas, formando a técnicos superiores de Archivos del Estado español y de América, así como de instituciones privadas en Identificación, Valoración, Acceso y Descripción.
Las funciones de lAs ProfesorAs/DirectorAs son:
- Crear los contenidos y actividades del curso
- Coordinar la elaboración de los materiales necesarios
- Impartir y tutorizar el curso
- Atender a las consultas de los alumnos
- Evaluar la calidad del aprendizaje de los alumnos
El coordinador pedagógico es la persona de referencia para los participantes a lo largo de todo el curso para todas las cuestiones no académicas. Los participantes podrán dirigirse a él en cualquier momento que lo precisen, bien por e-mail, bien por teléfono. En caso de que éste no esté activo, podrán dejar sus mensajes en el buzón de voz.
Las funciones del Coordinador directamente relacionadas con los participantes son:
- Asegurarse que todos los participantes han recibido toda la documentación del curso
- Hacer un seguimiento diario de la participación de los alumnos, comprobando si se conectan y si envían mensajes con regularidad
- Entrar en contacto con los participantes que no sigan regularmente el curso para averiguar a qué es debido e intentar solucionarlo
Las funciones del Supervisor son:
MÓDULO 1. Contexto legislativo y regulador de la metodología de valoración y eliminación
- La valoración en la legislación estatal y autonómica (archivos públicos y archivos privados que forman parte del patrimonio documental histórico español)
- Normas y Políticas de gestión de documentos electrónicos (archivos públicos y privados)
MÓDULO 2. Metodología para la valoración y selección de documentos administrativos
- Fase de Identificación
- Fase de Valoración
- Fase de Selección
- Proceso de eliminación física y digital
- Bibliografía y Recursos Electrónicos
MÓDULO 3. La valoración y selección en la gestión electrónica
- Metadatos de valoración y selección en el Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) y la Norma ISO
- La identificación, valoración y selección en la gestión documental desde la Oficina
- Requisitos y herramientas informáticas para una gestión documental eficaz de la identificación, valoración y eliminación.
MÓDULO 4. Instrumentos de valoración de documentos
- Elaboración de un informe de identificación y valoración de fondos documentales
- Presentación de las fichas de identificación y valoración a las Comisiones Superiores reguladas en la legislación para archivos públicos.
- Cuadro de conservación, eliminación y acceso a los documentos administrativos.
MÓDULO 5. Prácticas de identificación, valoración, selección y eliminación de documentos electrónicos
Convocatoria abierta próximamente
Convocatorias anteriores:
- de 2 de junio a las 11:59 AM a 27 de junio de 2025
Convocatoria patrocinada por
El equipamiento básico requerido es:
- PC con procesador Intel i5 o similar y 2 Gb de memoria RAM
- Sistema operativo Windows 10
- Navegador Google Chrome (la plataforma basada en Moodle está desarrollada para su uso mediante el navegador Google Chrome. Se recomienda tener instalada la última versión del navegador)
- Microsoft Office
- Adobe Acrobat Reader 5.0 o superior (recomendado última versión gratuita disponible)
- Algunos contenidos pueden impartirse a través de ZOOM. Se recomienda tener instalada la última versión para escritorio de ZOOM y tarjeta gráfica que soporte este tipo de interfaces.
Para solucionar cualquier problema técnico que pueda surgir, el alumno se deberá poner en contacto con el Coordinador del curso por el medio que le resulte más conveniente (ver apartado «Equipo pedagógico»).
Socilitud de presupuesto para curso a medida
Además de la convocatoria abierta a profesionales, en SEDIC ofrecemos a instituciones o empresas la posibilidad de realizar una edición exclusiva para ellos.
En las ediciones a medida, al período lectivo del curso se le añaden 2 días previos de familiarización con la plataforma.
Si está interesado, puede solicitar información a través del siguiente formulario:
