El Consejo Internacional de Archivos (ICA) realizó una encuesta estratégica entre julio y septiembre de 2024 para informar su próximo plan estratégico. Este proceso busca responder a las necesidades más relevantes de sus miembros, estableciendo una base para desarrollar una dirección estratégica efectiva. La encuesta, compuesta por preguntas de opción múltiple y una pregunta abierta opcional, recibió 501 respuestas completas. A continuación, se resumen los resultados clave del informe.
1. Objetivos de la membresía del ICA
El principal motivo para ser miembro del ICA, identificado por el 72% de los encuestados, es el intercambio de conocimientos. Otros objetivos destacados incluyen el desarrollo de habilidades profesionales (53%) y el establecimiento de redes (50%). Comentarios adicionales resaltan el valor de pertenecer a una organización internacional que contribuye a herramientas y directrices del ámbito archivístico.
2. Uso del plan estratégico previo
La mayoría de los encuestados no estaban al tanto del plan estratégico anterior del ICA, titulado "Empowering Archives and the Profession". Este resultado se atribuye en parte a la incorporación reciente de nuevos miembros. Algunos comentarios indicaron que el plan carecía de un enfoque práctico y no se tradujo en un plan de acción, lo que limitó su aplicabilidad.
3. Dirección futura del ICA
Los encuestados consideran que el ICA debería enfocarse en ser más influyente (51%), en fortalecer su red (43%) y en actuar de manera más activa (36%). También se destacó la importancia de ser efectivo e inclusivo. En los comentarios, se mencionaron mejoras como incrementar la innovación, reducir la burocracia interna y ampliar la representación de regiones como Asia y el Caribe.
4. Temáticas prioritarias para los próximos cuatro años
Dos temas emergen como prioritarios: la inteligencia artificial y tecnologías relacionadas (72%) y la preservación digital (70%). Otros tópicos relevantes incluyen el acceso y difusión (49%), la digitalización (41%), y la conservación y preservación física (40%). Entre los comentarios adicionales se mencionaron el liderazgo archivístico, la defensa del rol de los archivos en la democracia y la gestión de documentos.
5. Recursos y servicios más valorados
Las conferencias y congresos son el recurso más valorado (56%), seguidos por estándares como "Records in Context" (47%), webinars (47%) y capacitaciones en línea (44%). Los comentarios sugieren mejorar la comunicación sobre eventos y ampliar la oferta de reuniones regionales y boletines informativos.
6. Participación en actividades del ICA
El 64% de los encuestados se siente capaz de participar en las actividades del ICA, aunque un 11% expresó dificultades. Entre los principales obstáculos se destacan los costos de viaje (56%), la dificultad para tomar tiempo fuera del trabajo (28%) y los desafíos asociados a zonas horarias para reuniones virtuales (25%). Comentarios adicionales indican la necesidad de notificaciones más claras y anticipadas, así como un enfoque multilingüe en las actividades.
7. Sugerencias para el próximo plan estratégico
El análisis de las respuestas a la pregunta abierta, realizado con Google Gemini, reveló temas clave:
- Inclusividad: Se destacó la necesidad de mayor accesibilidad para archivistas de regiones subrepresentadas, especialmente del Sur Global. Se sugieren medidas como reducción de tarifas, becas, eventos regionales y recursos en varios idiomas.
- Desarrollo profesional: Los miembros demandan más formación accesible, especialmente en preservación digital, inteligencia artificial y tecnologías emergentes. También se mencionan programas de mentoría y liderazgo.
- Defensa y sensibilización: Se sugiere fortalecer los esfuerzos de defensa del valor de los archivos, colaborando con otras organizaciones y promoviendo su importancia ante responsables políticos y el público.
- Transformación digital: Los encuestados enfatizan la necesidad de priorizar la preservación digital, el acceso y el uso de tecnologías emergentes, desarrollando estándares y buenas prácticas.
- Gobernanza y transparencia: Se pide mayor claridad en los procesos de toma de decisiones, gestión financiera y actividades de grupos de expertos.
- Colaboración y asociaciones: Se recomienda reforzar las asociaciones internacionales para compartir conocimientos y recursos.
- Necesidades regionales específicas: Se mencionan desafíos como la destrucción de archivos en zonas de conflicto, la construcción de capacidades en países en desarrollo y la diversidad cultural y lingüística.
- Sostenibilidad financiera: Los miembros sugieren explorar fuentes de financiación alternativas para reducir la dependencia de las cuotas de membresía.
Conclusiones
Los resultados de la encuesta reflejan un fuerte interés por un ICA más inclusivo, accesible y eficaz, que apoye las necesidades diversas de la comunidad archivística global y aborde los retos de la era digital. Estos insumos guiarán la elaboración del nuevo plan estratégico, cuyo borrador será revisado por los miembros antes de la Asamblea General de 2025 en Barcelona.
