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La Biblioteca del Museo Nacional de Artes Escénicas (MNAE) completa su migración al modelo SaaS con un entorno propio en Absys en la nube, gestionado directamente por el museo.
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La reasignación de la gestión bibliotecaria permite contar con un catálogo independiente sin perder la integración en la Red de Bibliotecas de Museos Estatales (BIMUS).
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El proyecto incluye migración y revisión de registros, autoridades, lectores, publicaciones periódicas y fondo digital, además de un mOpac personalizado que mejora la búsqueda y la consulta pública.
Madrid, 12 de febrero de 2026.- La Biblioteca del Museo Nacional de Artes Escénicas (MNAE), adscrita al Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música (INAEM), ha migrado su catálogo a Absys en la nube, en modelo SaaS, con un entorno independiente implantado por Baratz. El cambio permite al museo gestionar su catálogo de forma directa, con acceso remoto y un entorno actualizado sin depender de infraestructura local. La transición se ha diseñado para reforzar la continuidad del servicio, facilitar el trabajo interno y mejorar la consulta pública de sus fondos especializados.
Hasta ahora, la gestión del catálogo se realizaba en un marco centralizado ligado a la Red de Bibliotecas de Museos Estatales (BIMUS). Con la reasignación competencial, el MNAE asume la administración diaria del sistema y puede ajustar procesos, permisos y necesidades de servicio a su propia operativa. Esta reasignación permite, no obstante, que la biblioteca mantenga su integración en la Red BIMUS, aunque el MNAE gestione su catálogo de forma independiente en Absys en la nube.
La migración ha requerido un trabajo técnico específico para una biblioteca especializada con colecciones heterogéneas y alto valor documental. El proceso ha abarcado el tratamiento y traslado de datos bibliográficos y de autoridad, lectores, publicaciones periódicas, fondo digital y configuraciones propias del centro. El objetivo ha sido asegurar la integridad de la información, evitar pérdidas y conservar la coherencia del catálogo. La operación se ha planificado para no interferir en la operativa de BIMUS, que continúa alojada en su propio entorno (Absys on premise).
Migración a SaaS con gestión directa y continuidad de servicio
El paso a Absys en la nube aporta mejoras prácticas en el trabajo cotidiano del equipo, al ofrecer un entorno accesible desde cualquier ubicación autorizada y con mantenimiento centralizado. El modelo SaaS facilita disponer de actualizaciones programadas, copias de seguridad y supervisión técnica, reduciendo dependencias de servidores locales. Para una biblioteca con necesidades de consulta frecuentes y procesos especializados, esta arquitectura permite ganar estabilidad operativa y responder con mayor agilidad ante incidencias o ajustes. El museo puede, además, evolucionar la configuración con una gestión más directa de sus flujos internos.
Baratz ha acompañado el despliegue con tareas de migración, configuración y soporte para garantizar una transición ordenada y alineada con los criterios del centro. Este acompañamiento incluye revisiones de consistencia de datos y ajustes funcionales que ayudan a mantener la calidad del catálogo y su uso diario. El entorno independiente permite definir roles y permisos acordes a la estructura del museo, mejorar la trazabilidad de operaciones y mantener un control claro sobre cambios y procesos. Todo ello refuerza el trabajo del personal y facilita que el sistema se adapte a nuevas necesidades.
Un catálogo público pensado para investigadores y público general
Como parte del proyecto, la biblioteca del MNAE ha incorporado un nuevo catálogo público (mOpac) con diseño personalizado, concebido como una puerta de entrada más clara y accesible a sus colecciones. El portal facilita la búsqueda y la consulta desde cualquier dispositivo, ayudando a localizar materiales con mayor rapidez y a navegar por la información de forma más cómoda. Esta mejora refuerza la visibilidad del fondo y favorece la consulta externa, especialmente útil para investigación y trabajo especializado vinculado a las artes escénicas.
La puesta en marcha de este mOpac se integra en un modelo que combina gestión diaria desde un entorno propio con la continuidad del trabajo en red. La reasignación competencial permite contar con un catálogo independiente y, no obstante, mantener la integración de la biblioteca en la Red de Bibliotecas de Museos Estatales (BIMUS). Las instituciones interesadas en conocer Absys en la nube y las opciones de personalización de mOpac pueden contactar con Baratz para ampliar información.
Accede a la noticia completa desde la página Web de Baratz: https://www.baratz.es/la-biblioteca-del-mnae-migra-su-catalogo-a-absys-en-la-nube/
